轻流案例 | 上海致远携手轻流,新能源企业采用新管理模式,看“两新”将如何出圈

上海致远——新能源领域的创新领跑者

致远,出自诸葛亮的《诫子书》:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”

上海致远绿色能源股份有限公司(以下简称:上海致远)是一家专业从事新能源研发、制造、销售、运维、产业投资为一体的上海市高新技术企业。公司致力于解决通信、军用、民用、商业、公共事业等无电地区的供电问题,同时提供微电网、智能电网应用研究以及商用发电投资等新能源供电解决方案;上海致远也是首家在新三板挂牌的专注于新能源应用系统整体解决方案的供应商。

公司以市场为导向,坚持技术创新,获得自主知识产权。专利83项,其中发明21项,国际PTC专利4项,参与起草多项国家标准,产品先后获得日本ClassNK认证、美国ETL认证、英国G59认证、意大利CEI0-21认证、SWCC认证、IEC61400认证、欧盟CE认证等多项认证证书。

上海致远把“让分布式新能源触手可及”作为企业使命。促进可再生能源全球范围内普及,努力让分布式能源变得更加经济实惠。未来,上海致远坚持深耕新能源产业,加速全球化步伐,努力将公司打造成为分布式新能源应用引领者,为地球这一美丽的家园贡献力量。

数字化管理新模式赋能新能源企业

“致远”寓意为远大的理想、事业上的抱负、追求卓越。轻流与上海致远绿色能源股份有限公司合作,将进一步助力深耕新能源产业,加速全球化步伐的上海致远打造成全球知名的中国智造的新能源企业。

具体应用场景

场景一:行政办公管理

1)用章/车辆申请流程规范

企业印章使用业务流程不清晰,没有审批程序;企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批;企业印章保管制度不健全,不重视管理项目印章,意识不到项目印章对企业的重要性······这些用章问题都有可能留下了潜在的用印风险。

车辆使用申请等一系列企业“有限资源”如何实现合理化分配和使用,在传统的企业管理下容易混乱。

企业通过轻流升级管理模式,实现线上化申请用章。流程审批看得见,及时审批用印申请,不再耽误项目进展,避免用印风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。

上海致远用轻流建立了车辆信息台帐,完善车辆维保使用记录。同时在进行线上预约、审批车辆等“有限资源”的使用时,管理者直接线上审阅,根据“轻重缓急”进行科学合理的派车和用车审批。

2)跨部门协作更高效

新能源行业的创新性和业务复杂性促使企业员工需要经常进行高频率的部门合作,但由于企业部门协作常常会遇到沟通障碍,无形中增加了很多员工之间的交流成本。由于在不同业务上的发展和部门工作类别的不同,部门之间合作极易出现混乱。

例如一个公司会有市场部门,研发部门,客服部门,培训部门,法务部门……各个板块之间如何配合是一件令管理者头疼的事。


上海致远通过轻流搭建了一套部门协同的管理流程,保证了工作做到协同和合作。各个部门在流程中的责任事项简单明了,每一个工作任务的出台到执行的过程中都有完整的记录,极大的提高协作效率,真正地实现了企业整体化发展战略。

场景二:供应链管理

1)履约交付管理更有序

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。履约交付需要企业对信息管理的完整性和安全保障,轻流助力上海致远实现线上数字化管理合同,合同的保存、查询一步到位,不易丢失且高度保密。

2)供应商信息管理更系统

新能源行业对材料的要求即严格又需求大,因此对供应商的信息管理都应该进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作。履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。

通过轻流实现的新型管理模式的升级,可以有效地帮助企业管理者判断供应商的产品性能、质量、价格等信息,实现“优中选优”,进而帮助企业好口碑的企业品牌。

3)物料采购成本更合理

物料采购成本直接影响着企业的成本控制,控制好物料采购成本并使之不断下降,是企业不断降低生产成本、提升利润、增强竞争力的重要手段之一况且新能源企业所需物料极易受到市场摆动,价格成本容易出现落差。

数字化的企业管理模式,能够实时对企业采购物资的成本支出进行统计分析给管理者提供决策参考。

场景三:销售板块

1)售前勘查管理更便捷

实地现场考察是新能源产业尤其是新能源发电企业的一大“特色”,他需要在与客户签订合同之前,进行现场勘查判断是否能够安装发电风机、太阳能等新能源发电设备。

轻流的线上化、多终端登录的特点,助力新能源行业的售前工作人员轻便化户外作业,轻松实现移动办公和实现高效的详细信息记录。

2)售中合同评审更清晰

合同涉及公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,有很多潜在风险

通过轻流流程表单等详细记录的合同信息,对合同的合规性、审核合同流程、资金风险管控、预算等细节风险严格把控和评审。

3)售后维修管理更及时

售后服务管理中,被诟病较多的有:流程繁复,耗时较长,进度受阻且难以及时定位问题点;调度混乱,资源分布不均衡等问题。

通过对售后管理流程进行数字化改造,技术手段对售后环节进行全流程监控;借住轻流系统可以实现售后工单及时响应、自动化派单、维修、反馈数据等售后管理需求

轻流团队将继续助力上海致远实现数字化管理升级,帮助其提高员工工作效率业务能力与服务水平,更好赋能新能源行业的发展。

“轻流”作为一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于你的管理系统,随搭随改随用。我们主张管理者通过轻流迅速将自己的想法落地成个性化定制系统,实现管理理念的数字化转型升级。

产品上线至今,有超10万家海内外企业、政府机关单位及学校使用轻流促进团队管理与协作。我们可以满足互联网、制造、零售、教育、工程建筑、金融、生活服务、娱乐传媒等数十个行业对管理系统需求;此外还包括企业资源管理、生产管理、项目管理、订单管理、客户关系管理、人事行政管理等近百个业务场景解决方案。

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