2019年，拥有28年制造业信息化管理经验的老兵 黄桥勇，接到董事会给他的任务——领导整个首帆动力（新三板上市企业，下属七家海内外分公司）数字化转型，要求用三年时间（2020-2022）完成从传统制造业到数字化首帆动力的转变跨越。

彼时整个首帆集团的IT仅一人，且不会做软件开发，只负责网络维护和硬件维修。那么，这三年里，首帆动力CEO黄桥勇是如何带领仅一人的IT团队，落地整个集团的数字化转型呢？

首帆动力的数字化框架

首帆动力的数字化架构分两部分：一部分系统是直接外购使用，比如OA系统是用的轻流，ERP用的是用友；另一部分是首帆动力自己研究提需，请供应商开发的系统，比如MES、MPCS选型系统等。目前，ERP、OA、MES、CRM、PLM、BI、MPCS七大系统均已投入日常使用并带来了数字化价值。

其中如何做好这七大系统之间的关联关系？首帆动力是框定了从潜在客户到售后服务的整个过程，提前想好各个模块做什么，以及如何进行数据的交换互通。

如何做好系统选型？

有了数字化框架，如何做具体系统选型？以OA系统为例，黄总首先罗列出首帆动力需要的OA系统应该具备的性能特点，并将其与传统OA、互联网OA进行多方比较。

传统OA开发难度高，需要专业的开发人员；企业微信和钉钉基本没有成本，但无法完全满足公司需求；从首帆动力实际出发，黄总认为，他们所需要的是一个敏捷的自定义搭建平台，成本要低，自定义性能要高，接口也要丰富，可以用无代码的方式来搭建。

同时，黄总也将目前数字化转型的难点梳理出七点：

1.一线员工普遍学历低。工厂里的大部分工人都是初中文化程度，大学大专的很少；

2.审批跨越多地。首帆有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部，审批跨越多地；

3.集团公司和子公司矩阵式审批。部分集团公司领导在子公司里面是兼职的，存在矩阵式审批；

4.系统孤立。在使用轻流之前，六大系统之间是孤立的，没有联合在一起；

5.低毛利行业，IT投入不大，追求性价比；

6.行业特点，流程变更较频繁。如进入新能源行业，客户需求和生产模式不同于目前传统产品，流程变动频繁；

7.上市公司日益严格的监管和内控要求，对数据安全的重视提升。

🌟选择轻流无代码平台后，为首帆动力带来哪些价值？🌟

1.无代码开发能够匹配公司IT团队现状，让原来不会复杂编程的IT人员经过简单的培训，也能搭建出集团业务所需的全部业务流程。

2.首帆企业内沟通工具是企业微信，轻流和企业微信的整合尤其是组织架构的整合，使得员工无需再安装APP，无需另行培训。新进员工只要有企业微信即可使用轻流，离职立即取消账号。

3.轻流内置的各种审批节点设置完全满足公司目前发展的需要，包括矩阵式审批等，并且有强大的通知功能。

4.轻流内置灵活的接口工具，可以和首帆目前的六大系统对接，丰富的API接口可以直接使用，

5.SaaS平台，按需购买，无需产生后期维护费用，放心安全。

无代码在数字化首帆动力的落地应用

目前，首帆动力有54 个核心流程都在轻流系统中体现。并完成了和MES、CRM系统的对接，正在和ERP对接。MES 和 CRM 中牵涉审批的也已全部转到轻流 OA 系统中进行，实现所有部门领导一个审批界面，提高用户体验，降低MES和CRM的授权购买数量，节省成本。

同时，公司废弃了原来的HRMS系统，直接在轻流中实现HR的基本需求，包含员工信息数据库、试用期管理、合同管理、职位变动、公司和部门调动、培训安排和签到、考勤和加班、假期管理等。

🌟更多场景案例🌟

生产管理

轻流的移动端使用填补了MES系统的不足。过去的MES系统，每次流程变动都要程序变更和部署，非常耗时耗力。

现在用轻流系统提报生产异常、报生产开工和完工、报测试台信息、报设备异常等，用户反馈使用方便，界面更直观，需要修改流程的时候不需要专业IT参与即可修改。

以生产异常提报为例，一线员工用手机企业微信扫描产品上唯一二维码，直接填报生产异常，支持拍照上传，同时员工发起的异常种类能在MES系统中进行定义。

此外，利用轻流强大的流程引擎帮助首帆动力进行生产异常的判断，推送到MES和BI系统中，并通知对应责任人去处理。生产部每周二定期会议，检讨过往一周发生的生产异常，责任判定。处理完毕后，直接到发起人处确认处理结果，生产管理人员可以看到每个具体产品的异常信息和处理情况。

采购合同管理

采购合同审批目前打通了轻流和ERP系统，采购员在ERP中做好采购订单并审批后，系统按照定义的年度合同供应商、公司标准合同供应商、对方合同供应商三个分类自动发起轻流的采购合同评审。

对于有年度合同供应商、公司标准合同供应商的，会自动生成公司格式的标准采购合同，无需任何人签字，直接对接轻流的电子签章功能盖公章后变成PDF文件给供应商。合同自动在文档服务器归档并设置只读。

对于使用对方合同供应商的采购合同，会发起采购审批流程，按照金额、产品分类等，大幅度降低线下审批流程，按在轻流中定义的权限等级进行审批后，由轻流的电子盖章系统盖公章变为PDF文件给供应商。合同自动在文档服务器归档并设置只读，规范了合同版本。

采购入库管理

采购员在ERP中做好采购入库申请单后，轻流通过接口自动获取信息，并检查MES系统中物料是不是免检，免检的直接让仓库使用轻流OA，清点数量和检查包装完好后，直接通知ERP系统完成采购入库。

如果需要检验，在仓库数量查验完毕后，会自动送给物料对应的来料检验员，按照MES中定义的产品抽检比例和抽检规范，轻流OA自动生成报检单，检验员逐个项目检查确认是不是合格，并直接用手机拍摄不合格图片，如果不合格，需要帮助供应商整改的，系统会自动把相应的检验报告附后，发起VDCS流程并跟踪此流程财务闭环。

所有的审批进度，在轻流和MES系统中均实时可见。最终数据送至BI系统，用于判定供应商月度和年度绩效（一次到货及时率、数量准确度、合格率）。

 

首帆动力（全称：首帆动力科技股份有限公司）是服务世界的移动混合能源（储能）解决方案专家，于2015年在国内新三板挂牌，股票代码 832266。

点击⬆️按钮，免费试用轻流