oa办公系统流程审批节点由睡定

2023-04-12 07:34:59 来源:网络

oa办公系统流程审批节点由睡定

oa办公系统审批流程是什么?如何提升oa办公系统审批流程效率?

oa办公系统 审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而oa办公系统审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般oa办公系统流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用oa办公系统审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

同时,下面我们再来分享下4个提升oa办公系统审批流程效率的技巧。

1、 设计流程走向

利用oa办公系统可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了oa办公系统审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

2、 oa办公系统流程进行分类

大家都知道oa办公系统审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的oa办公系统流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,我们可以对oa办公系统流程进行分类处理。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此,我们在选择oa办公系统办公软件时,应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、oa办公系统流程进行权限分配

假如一个流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升oa办公系统流程的审批效率。

4、oa办公系统流程分支流设置

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。

所以,有效提升oa办公系统审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展,能提高办公系统运行,同时,也节省了企业的运作成本。

如何把握oa审批流程?

OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:

1、流程导入

项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

2、excel导入模板

流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。

3、导入确认

OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。

泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。