oa系统配置流程

OA系统可以通过用Excel智能构建流程，一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息，快速搭建流程：

1、流程导入

项目工程师在进行需求调研时，可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中，然后将该调研结果导入到OA系统中，生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新，数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

2、excel导入模板

流程模板功能，支持流程设定在组织架构中的复用和传递，使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定，大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后，可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息，OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息，并转换成可识别的内容，从而生成流程路径。

3、导入确认

OA系统在导入确认页面，可以修改节点名称，节点类型，出口名称，批次，节点顺序，进一步优化。如果导入的数据，系统无法识别，会提醒用户做修改，并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息，导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成，会跳转到流程基本信息页面。

泛微OA通过大量的实践经验，围绕效率和质量两大关键因素，以更加直观、更易复制修改的方式，不断完善流程搭建过程。

建立oa系统是开发oa系统还是实施oa系统呢？

一、开发oa管理软件的步骤：

1、确立业务计划

实施企业要清楚地认识到企业自身对于oa管理软件的需求，以及oa管理软件将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定一份最高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2、建立oa管理软件开发团队

企业在oa管理软件项目成立之后，应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa管理软件的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力，应当进行计划的早期培训以及oa管理软件概念的推广。

3、分析客户需求开展信息系统初建

oa管理软件项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求，了解企业和客户之间的交互作用有哪些，以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件，一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力，选择确定不同的客户档案内容，以保证档案的经济性和实用性。　

4、评估销售、服务过程，明确企业需求　

在清楚了解客户需求的情况下，对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构，制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中，应该广泛地征求员工的意见，了解他们对办公过程的理解以及需求，并确保企业管理人员的参与。重构流程后，应该从各部门应用的角度出发，确定其所需各种模块的功能，并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。

5、组织培训

企业应该针对oa管理软件方案实施相应的培训，培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员，培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法，了解方案实现后的管理与维护方面的需要，以使oa管理软件能成功运行。

6、使用、维护、评估和改进

企业通过使用新的系统，如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析，在此过程中，企业需要与oa管理软件的供应商一起对系统应用的有效度进行评估，在使用中发现问题，对不同模块进行修正，不断提高其适用程度。

二、实施oa系统的步骤：

1、oa系统实施工程师到客户处开展调研，结合客户特点推出整体oa办公系统解决方案；

2、oa系统实施工程师根据解决方案制定实施主计划，并依据该计划推进落实，客户配合实施工程师分阶段确认，达到应用状态后完成实施验收；

3、oa系统实施工程师协助客户单位主管部门开展oa系统的应用推广，包括但不限于各级使用者的培训，同时协助培养系统维护管理人员。

注：具体实施内容应该以双方协商为准。