project软件自动怎么排计划
使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划,而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程,计划的科学合理的编制是前提条件。
在一般的项目管理要求中,也许不会要求上述计划全部编制出来,但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要求中被提到的。
用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划。
本文介绍大致的计划编排顺序,详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。
进度计划编制顺序:
2,做任务分解(WBS),就是把你项目分解成一系列需要完成的任务,这些任务是按照某种层次结构来划分的,所以叫WBS(work
breakdown
structure)。在分解的过程中可以进行升降机操作。
3,设置任务的工期,每个任务需要执行的时间跨度是多大,注意不是工作量,是时间周期。
4,设置任务之间的逻辑关系,尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间,而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间,以便检查我们的计划是否合理。
5,寻找出关键路径,关键路径对于计划的监控尤为重要,如果关键路径不能够正确完整的展现,说明计划编制的有问题,并且对将来的监控会带来很大的困难。
6,进度计划的优化与调整。
费用计划的编排顺序:
1,建立资源信息,包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息
2,分配资源到任务上,可以给一个任务分一个资源,可以批量分配
3,查看分配是否出现冲突,如果出现冲突进行调整
4,资源计划的优化与调整
成本计划的编排顺序:
1,设置成本资源的类型,也就是费用的科目,例如差旅费、交通费等等
2,将成本资源分配到任务上,由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用
3,进行成本计划的优化
述三种计划编制完成后,需要进行整体优化调整。