project项目软件基础教程

：动态进行项目管理，实时跟踪项目动态，找出项目瓶颈，及时优化项目过程

1、新建任务，建立任务层级

注意点：（1）任务设置有手动计划和自动计划，选中自动计划比较方便；（2）任务信息——高级，一般设置为越早越好，根据需要设置

2.  设置任务完成时间

注意点：（1）选择开始时间；（2）填写需要的工期；（3）填写前置任务。前置任务及前面的A完成以后才可以开始当前任务。可以根据安排的时间填写，也可以按照人员安排情况进行填写；（4）也可以将周末排进计划中哦。

3. 配置资源

注意点：此处可以有简单版本直接输入资源，也可以将资源价值编辑好以后进行选择。

4.  初步完成

你看，装修个狗窝大概需要这么久的时间，从10月能装修到2月，唉！

你可以看出是谁用的时间比较长的啊！看看哪边能缩短一下嘞！

5.  操作贴士

（1）视图选择

F&Q

Myy:老师，这个为什么不可以联动？

Mr：没有写前置任务

……

Myy:我写完了前置任务，还是不能动，日期不变

Mr：你那个限制类型改一下嘞，没有设置为越早越好啊！！

:-D

Myy:我能不能直接excel做啊？

Mr：可以excel复制的，内容不必输入两次

先写到这边吧，我还在摸索，大家不吝赐教哈

使用Project软件的最大目的是编制计划与跟踪计划，而且为了能够精细化的跟踪计划的变化过程，计划的科学合理的编制是前提条件。

在一般的项目管理要求中，也许不会要求上述计划全部编制出来，但是最起码的进度计划、资源计划、成本计划是在大多数项目管理要求中被提到的。

用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个计划。

本文介绍大致的计划编排顺序，详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。

进度计划编制顺序：

2，做任务分解（WBS），就是把你项目分解成一系列需要完成的任务，这些任务是按照某种层次结构来划分的，所以叫WBS（work

breakdown

structure）。在分解的过程中可以进行升降机操作。

3，设置任务的工期，每个任务需要执行的时间跨度是多大，注意不是工作量，是时间周期。

4，设置任务之间的逻辑关系，尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间，而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间，以便检查我们的计划是否合理。

5，寻找出关键路径，关键路径对于计划的监控尤为重要，如果关键路径不能够正确完整的展现，说明计划编制的有问题，并且对将来的监控会带来很大的困难。

6，进度计划的优化与调整。

费用计划的编排顺序：

1，建立资源信息，包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息

2，分配资源到任务上，可以给一个任务分一个资源，可以批量分配

3，查看分配是否出现冲突，如果出现冲突进行调整

4，资源计划的优化与调整

成本计划的编排顺序：

1，设置成本资源的类型，也就是费用的科目，例如差旅费、交通费等等

2，将成本资源分配到任务上，由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用

3，进行成本计划的优化

述三种计划编制完成后，需要进行整体优化调整。