业务流程审批流程图

业务流程图制作方法如下：

工具：华硕I5、Win10系统电脑、WPS Office 13.32.09。

1、点击菜单栏插入，选择形状，添加流程图。

2、流程图添加完成之后，点击框框，输入流程内容。

3、插入线条连接两个流程图框框中的黑点。

4、按照顺序画出流程图，画完之后将流程图框框格式调整整齐。

业务流程图的作用

1、制作流程图的过程是全面了解业务处理的过程，是进行系统分析的依据。

2、它是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。

3、系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。

4、用它可分析出业务流程的合理性。

设计常用的流程图一般包含一个开始状态，一个或者多个结束状态，分叉汇合，流程走向，活动，分支6种元素构成，如果在分析流程的过程中需要考虑角色的问题还需要考虑泳道，用泳道来区分角色做了什么事情。

如图1，一个实心圆表示流程的开始；长的像单选按钮的表示流程的结束，一个活动图一般有一个或者多个结束；圆角矩形表示一个活动，活动可以认为是流程中的一个步骤，用“主动宾”的方式来表达，如“人事审批报销单”，如果角色都是同一个人或者可以在缺省主语的情况下不会混淆角色，可以缺省主语，使用“动宾”的方式来表达；走向表示流程的走向，解释从哪到哪的问题；分支往往会牵扯到条件判断，如人事审批报销单时是否审批通过，审批结果不同会走向不同的分支；分叉/汇合，如果多个活动同时进行则会用这个符号分叉出去，分叉出去后多个活动还要汇合回来。

举例：如图2，以员工报销为例。开始，员工先填写报销单，之后进入上级领导审批，领导审批给通过或者不通过（这是一个分支），不通过则重新填写报销单，通过则进入人事审批环节，人事审批给通过或者不通过（这是一个分支），不通过则重新填写报销单，通过则走完流程，结束。

如果有需要清楚表明每个角色分别做了什么活动，可以使用泳道，每个角色在流程中产生的活动规划到一起。我们将上图（如图3）加上泳道，在泳道图里可以看出报销流程由员工开始、填写报销单，领导审批并给出审批结果，人事审批并给出审批结果。

考虑流程中每个环节的用户心理，从而设计更好的体验。

以饿了么订餐为例。从用户角度将流程简化了看，用户在饿了么平台会经过选择外卖、下单、等待外卖到达、收到外卖这几步流程。如下图4

分别看这几步流程，选择外卖、下单是用户在平台上自己可控的，等待外卖到达是由商家和外卖员控制，用户无法控制外卖到达时间，而用户等待的过程是很焦虑的过程，虽然用户不能控制外卖到达时间，但是可以让用户知道外卖的送达的进展，饿了么对此为了用户的体验从三个方面着手进行改善，如图5：

等待过程中可以联系骑手、可以随时查看外卖员位置动态、准时达，承诺超时赔付。准时达，告知用户大概外卖在什么时候可以到达，给用户一个预期；如果预期还不足够，那可以随时查看外卖员位置动态，实时了解外卖离用户还有多远，这个感受比预期是更容易让用户感知；如果在前面两点基础之上还是感到焦虑，用户可以打电话给骑手，电话沟通骑手实际情况。