人力资源管理中常用的excel表格制作

2023-03-11 16:14:55 来源:网络

人力资源管理中常用的excel表格制作

如何使用Excel进行人力资源管理

一、用EXCEL实现发工资条,是完全没有问题的,不过需要区分想要达到的效果,是通过EXCEL把把总的工资表拆成单个人的工资条(即每个人的那一行工资数据上都是有一个工资表表头的),还是希望通过电子邮件的方式,把EXCEL的工资条拆分后发给每个人,让每个人收到自己的工资数据。

如果是第一种方式,建议参考:

如果是第二种方式,建议参考:

如果是要把每个人的工资条打印出来,用上面两种方式都能实现,邮件合并也能实现合并成文档,用于打印。

二、绩效考核工作过程中会涉及到一些数据的计算、统计、分析和展示,从EXCEL技巧的角度来说,可能以下内容比较常用:

1、 常用函数

a) 常用的统计、计算类的函数:比如求和类的函数sum、sumif、sumifs、subtotal等;平均值的函数average等;计数类的函数count、countif等等

b) 部分数组函数:再比如FREQUENCY数组函数用来统计绩效分数在不同区段的分布等等。

c) 查找引用类的函数,比如Vlookup等

d) 逻辑判断类的函数,比如IF函数,用于判断不同分值对应哪个绩效等级。

2、 常用的统计计算功能,比如自动筛选、分类汇总、数据排序

3、 数据透视表:进行灵活的数据统计分析等

4、 数据的展示:

a) 比如图表的制作、美化,以图表形式对绩效数据进行展示

b) 比如条件格式功能,用于对绩效分数低于特定数值的进行突出显示等

以上这些都是在绩效管理过程中较为常用的EXCEL功能和函数。

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