仓库管理系统概述

仓库管理-亿星仓库管理系统

概述

物料的管理是公司运营的主线，做好物料管理可以大大提高公司的综合效率。物料可以分为产品、配件、包材三大类。物料管理包括物料基础资料的管理、物料的采购管理、物料库存管理等。

通过对众多企业的深入调研分析，并结合现代企业管理方法，在公司原有软件亿星外贸管理系统的基础上，我司新增开发了采购库存管理系统（仓库管理），实现对物料的采购及库存管理，提高工作效率，减少人为失误，减轻工作负担。

系统功能简介

仓库管理系统是本公司推出的在亿星外贸软件基础上增加的子系统，与亿星外贸软件相结合使用，实现数据共享，亿星外贸软件中的订单可以通过采购库存管理系统生成采购单。仓库管理系统包括采购管理和库存管理两部分。采购管理可以实现产品、配件、包材的采购，采购时无需按单采购，用户可以根据库存灵活调整采购数量。它根据订单上的物料需求（毛需求），结合当前的库存量，得到一个合理的采购数量（外贸系统中的国内采购或生产合同模块只是根据订单的毛需求来直接产生采购单，没有考虑库存情况）。库存管理可以管理产品、配件、包材的出入库登记，包括采购入库、直接入库、调拨入库，直接出库、调拨出库、报损出库等。并实时更新到库存数量，用户可以定期对实物仓库进行库存盘点，并打印盘点单据。

一、采购管理

订单确定之后的采购工作是一项重要的工作内容在仓库管理系统中，主要解决需求分析这部分的管理，也就是说，根据订单上的物料需求（毛需求），结合当前的库存量，得到一个合理的采购数量（外贸系统中的国内采购或生产合同模块只是根据订单的毛需求来直接产生采购单，没有考虑库存情况）。本系统的采购管理部分分为剩余库存、采购分析、采购订单管理3个模块。

1、剩余库存

◆仓库管理系统：剩余库存是一个逻辑概念上的数量，无法直接清点，但又实际存在，在采购时，合理的采购量应是需求量 – 库存量（追求零库存的情况，如果有最低采购量的要求，另当别论）。

◆仓库管理系统：剩余库存包括物料剩余库存和产品剩余库存。该模块所记录的库存量是以实物库存盘点为依据的。用户可以阶段性地根据库存盘点单对剩余库存的库存量进行调整。在采购分析调用库存量时系统会自动扣减该模块的库存量。

2、采购分析

仓库管理系统：采购分析是处理订单需求分析的管理，包括配件采购分析和产品采购分析。用户可以根据订单的需求量、剩余库存量、安全库存等因素综合考虑得出采购量。

◆ 仓库管理系统：在亿星外贸系统已经审核过但还未分配的订单，可以通过订单需求进行查看，打勾的内容为本次要分解的产品。

◆ 仓库管理系统采购分析的需要确定的内容为库存调用量、采购量、供应商、采购价格。在采购分析窗口，订单需求量、剩余库存量一目了然，用户可以快速地计算出采购量，采购量不受订单数量的限制，可以灵活设置。

◆ 仓库管理系统：在采购分析窗口可以看到原供应商、原采购价格信息。为用户在确定新的供应商、采购价格的时候提供参考。针对这一操作，系统提供厂家复制功能把原供应商原价格复制为新的供应商新的价格，可以快速确定供应商信息，提高工作效率。

◆ 仓库管理系统：对于同一个产品需要同时向不同的供应商采购时，可以通过双击该产品进行需求分配。

◆ 仓库管理系统：分配好新的供应商以及价格之后点击订单采购就可以生成采购单。

3、采购订单管理

仓库管理系统：采购订单管理用于管理采购单信息，包括新增采购单、删除采购单、采购单维护。采购单根据合同的性质分为产品合同、配件合同、包材合同。

◆ 仓库管理系统支持按单采购以及单独采购。单独采购不需要订单可以直接下达采购单。

二、实物库存管理

1、实物库存

仓库管理系统：实物库存分产品库存和物料库存，产品库存记录产品的实时库存数量，物料库存记录配件、包材的实时库存数量。

◆ 仓库管理系统：出库入库单据审核之后，系统会把数量实时更新到实物库存量中。

◆ 仓库管理系统：审核过的盘点单据也会将实际盘点的账面数量更新到实物库存量中，这样可以使得实物的数量与实际库存数量保持一致。

2、出入库管理

（1）入库管理

仓库管理系统入库管理中，入库类型分为产品入库、配件入库、包材入库，入库方式有采购入库、调拨入库、直接入库。

◆ 仓库管理系统:采购入库的数据来自订单采购管理的采购单，每张采购单可以分多次入库。

◆ 仓库管理系统:调拨入库处理仓库之间物料的调配。在调拨入库操作前需先做调拨出库单。

◆ 仓库管理系统:直接入库可以处理如本厂生产的物料入库等没有下达采购订单，也不属于仓库调配等情况的入库。

（2）出库管理

仓库管理系统出库管理中，出库类型分为产品出库、配件出库、包材出库，出库方式有直接出库、调拨出库、报损出库。

◆ 仓库管理系统直接出库的产品无需跟进出库之后的去向。。

◆ 仓库管理系统调拨出库处理仓库之间物料的调配。做完调拨出库单之后需进行调拨入库。

◆ 仓库管理系统:报损出库可以登记物料的报损记录。

3、库存盘点

仓库管理系统对实物仓库进行盘点，并根据实际盘点数据更新库存量。

◆ 仓库管理系统库存盘点的盘点类型分为产品盘点、配件盘点、包材盘点，盘点方式分为初始盘点、正常盘点。每个仓库在使用之前需先进行初始盘点才能进行出入库登记。

◆ 仓库管理系统盘点单审核之后会将实盘数量更新到库存数量当中。

三、查询统计

仓库管理系统报表统计功能，用户可以在查询统计模块制作各种统计报表，把各个模块的数据联系起来，使数据更直观，更益于做出各种决策。