企业系统管理的推广

根据OpenflowERP多年的实施经验，在企业中如需成功推广ERP系统需要做到一下几点。

经验一：要明确自身特点和需求，根据需求找针对性的ERP系统。

中小型生产企业上ERP首先要明确自身特点和需求，每个中小型生产企业都有自己的规模、经营模式、文化、所属的行业和资金状况，所以中小型生产企业ERP选型前要了解自身的情况，明确自己的需求。针对的自身企业的行业和需求找有本行业成功案例的生产管理系统供货商。（比如傲鹏ERP系统，主要针对电子电器、五金机械、塑胶制品等制造行业的。）

经验二：企业最高领导层要重视ERP管理系统的实施，明确ERP系统实施的意义。

中小型生产企业ERP的实施其领导层和员工必须了解功能及作用中小型生产企业的领导层要明确ERP系统实施的意义，要弄明白ERP系统是怎么帮助中小型生产企业降低成本、提高效率、增强企业在市场的竞争力的。

中小型生产企业ERP项目能成功实施是需要所有员工一起参与的，所以企业内部首先不能有抵触感，否则会增加中小型生产企业ERP项目实施的难度甚至是不成功。很多的中小型生产企业在ERP选型时只有技术部门参加，没有实际操作人员和高层领导的加入，从而导致了中小型生产企业ERP选型只是纸上谈兵，到真正的实际操作却不符合企业的真正需求。要么就是，一部分中小型生产企业ERP选型时错误的觉得ERP项目的实施只是一个管理系统的工程，有的甚至觉得ERP就是一个办公室软件；有些中小型生产企业觉得ERP可以解决公司的所以管理上存在的问题，只要上ERP，就一定能提高管理效率，减少成本。如果只是这样片面的认为，那么中小型生产企业将对ERP项目实施带来不好影响。

中小型生产企业ERP项目的选型不仅仅是一个普通的计算机项目的选型，更是一个管理工程的选型，是企业管理模式一个创新，是企业管理的改革，工作面大、涉及范围广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，所以需要企业所以人员积极的配合。

经验三：企业准备上ERP前，要有大概的预算

企业上ERP前需要有大概的预算，就跟一开始所说的，ERP价格参差不齐，有预算就可以有针对性的选合适的企业，这样可以避免前期因为价格问题，而浪费时间。

除了软件本身的价格，跟ERP相关的投入还有硬件网络的投资，人力的投资，上线后系统维护等工作，所以说中小型生产企业在ERP实施前需要对预算做一个评估。

经验四：ERP软件系统商的实力

如果一个ERP项目成功实施后系统能支持8到15年的使用，所以中小型生产企业上ERP需要软件商不断的销售支持。因此中小型生产企业在ERP选型之前需要考察ERP软件商的综合实力。然后结合企业自身的需求选择适合自己的ERP软件。

使用推广是OA系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。

在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。

在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高的以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。最终用户在系统使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员，具体见“承元OA官方网站 之 OA系统管理员职责分析”。