办公自动化oa是计算机的一项应用

2023-03-10 19:35:26 来源:网络

办公自动化oa是计算机的一项应用

办公室自动化(oa)是计算机的一项应用

办公室自动化oa是计算机的一项应用,按计算机应用的分类,它属于信息处理。

办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率,改善办公环境和条件,由计算机技术、现代办公设备和通信技术,以及系统工程方法所组成的综合信息系统。例如财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。

办公室自动化设备的种类繁多,在单机方面有办公用计算机、个人用计算机、电子复印机、电子传真机、文字处理机等。在系统方面有电子会议系统、电子文件系统、电子通信系统等。还出现了一些大规模的综合管理系统,联结银行总部及其分散于各地的分理处的大型联机系统等。

主要分类

办公室事务大致可分为两类,一类是以数字信息为主体的比较定型化的业务,约占全部办公事务的三分之一。一类是以文字信息为主体的非定型化的业务,约占全部办公事务的三分之二,前一类事务的自动化,通过电子计算机采用集中处理方式,已达到比较成熟的阶段。

当前办公室自动化着重要解决的课题是后一类事务的自动化,由于这类事务花样多,重复度低,又需要进行大量的文字、表格的处理,故很难实现划一的机械化。近几年来,由于计算机的小型化、廉价化,软件的简易化,特别是文字处理技术的发展,为实现后一类事务的自动化提供了较好的条件。

oa属于计算机应用的哪一类

OA指的是办公自动化,属于计算机自动化应用。

OA(英语:Office Automation)指的是应用计算机、电子设备和软件,来数字化地创建、收集、存储、处理,并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储,电子转帐和电子业务信息的管理,组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化,任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息,高效地协同工作,极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。

OA的三要素

1、信息存储

信息存储通常可以认为是办公室记录,包括办公文件和表格。数据应用包括文件、图像或电子表格的捕获和编辑。文字处理和桌面演示包容纳原始文本和图形数据或视频,而电子表格应用程序为用户提供了行为能力,易于操纵和数字输出。

2、数据交换

数据交换是办公系统中极为重要的一部分,通过电子邮件、语音邮件、实时通讯工具来实现实时交换信息和数据。能够以电子方式对两个以上的用户同时分享信息有时被称为群件系统。当然,电子邮件的抄送也是一到多的信息传输,但是目前电子会议系统则更为常用的。

3、数据管理

办公自动化系统也经常被用来跟踪短期和长期的财务计划、人力资源分配计划、市场营销开支、库存采购以及其他方面的业务。有着任务管理调度系统的协助,可以在办公室内通过对时间表、资源方程的监视,来远程电子调度和控制各种项目和活动。

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