固有资产管理制度
一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类
1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;
2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;
3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
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PS:本制度适用于公司项下的各项固定资产,为加强对固定资产的管理,掌握固定资产的构成和使用情况,保证资产不流失,特制定本制度。
一、分工管理:
为更好地利用固定资产,对固定资产实行归口管理,加强维修保养,建立岗位责任制和操作规程,根据领导、归口管理的原则,确定由行政部负责固定资产的管理工作:
1、行政部作为固定资产的主管部门,指导固定资产使用部门建立健全固定资产的明细帐卡。作为固定资产账目的财务主管部门,财务部应定期对公司固定资产进行账实核对。采购部负责固定资产的采购工作。
2、使用部门对保管、维护固定资产,确保安全完整负有第一责任。
3、本公司仪器仪表设备应指定专门部门和人员归口管理,并对仪器仪表的购置、维修和使用进行管理。
4、人事行政部负责公司运输车辆(除货运车辆外)的保管、保养和使用管理;仓储物流部负责公司货运车辆的保管、保养和使用管理。
5、主管部门和使用单位的职责。随时掌握固定资产的使用情况,以备检查。负责监督与使用单位配合,做好设备的使用与维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织盘点,保证账、卡、物三相符。
6、负责固定资产的管理,按固定资产类别统一编号,建立固定资产档案,登记帐卡,负责审批和办理验收、调拨、报废、封存、启用等手续。根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,并按计划进行设备更新。
7、严肃纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为,以及损坏固定资产的现象,要严肃查处,并视情节予以处罚。
仅供参考。需要根据企业实际情况变更。