如何盘点固定资产

固定资产的盘点人员和原则：

固定资产盘点一般由财务人员、资产管理人员进行盘点、共同监管，各部门主管及资产使用人接受盘点，盘点时一定要本着“实事求是”的原则，做到一定要看到实物，不得偷懒、弄虚作假。

发布固定资产盘点通知：

固定资产会分布整个单位，有的被个人使用，如电脑，对于一些大型的单位，固定资产的分布非常广，这也就给盘点带来一些麻烦。所以在盘点前，要先提前通知各部门，做好准备，必要时召开会议。

建立盘点表：

在盘点之前，首先要制作一份盘点表，即固定资产的总帐，这个总帐应在平时管理时，就应该有了，在盘点时稍加修改一下就行。内容包括资产编号、型号、名称、原先位置，需要说明的是一定要将出厂编号标明上去。

边盘点边做标记：

固定资产盘点时，必须查看到现场实物，及实物的使用状态；如果属个人使用的、并且出差的，也要通过邮件、电话的方式通知到人；在盘点时必须查看实物与帐本是否相符，盘完之后贴上标签，做好标识。如果资产在新的位置，必须更改固定资产卡片上的地点。

盘盈或盘亏：

因为各种原因，如部分固定资产是移动、公用的，资产在转让在手续不全等，这样就会造成盘盈或盘亏，盘盈的要重新登记入帐，盘亏的也要汇总，核查原因，做到帐物卡一致。

后续工作：

在资产过程中，一些固定资产会有损坏，设备的状态分为完好、待修、报废，这些要记录下来，上报有关部门进行处理；在盘点中，会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落，在盘点时必须记好了，然后做好标识，补制作标牌，以便以后核查时方便。

如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？

盘点前进行沟通

1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。

2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。

2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。

3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。

盘点记录

1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。

2.拍照要求：

（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；

（2）重大存货或固定资产应正面拍照；

（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。

（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。

3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。

4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。

盘点差异和异常处理

盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。

盘点表的签名和盖章

盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。

盘点表样式

在固定资产管理系统中，数据自动生成报表，用户可以直接导出就可以。