工程资料管理软件用户可以将当前表单

根据楼主的描述，我的理解是，公司需要一套业务流程管理的软件。就是把企业的事务以表格/表单来做为主体内容，然后惯穿企业内部的整个事务流程。

这个软件可以达到事务管理与监控。事情的进展如何，包括目前谁在处理，下一个环节该怎么做，交给谁，事情处理完成，统计分析并归档。

免费的就不用想了，类似这样的软件也不贵。企业要想运转得更流畅，更高效，是需要系统来支撑的。