库房管理制度及工作流程

仓库管理制度

为加强生产管理，确保生产计划安排的合理有序性，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，特制定本制度：

一、仓库日常管理

1、仓库员必须合理设置各类物资和产品的明细账。半成品、组件、成品应按照类型及规格型号设立明细账、标识卡。合格品、逾期品、失效品、废品、退回产品、返修产品应分别注明反映。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库员对当日发生的业务必须及时逐笔登记，做到日清日结，确保账务系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库员必须对各类库存物资每隔一个季度进行检查盘点，并做到账、物、二者一致。

4、仓库员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送相关主管人员，由相关主管人员对每月各类不良存货提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见票据不见实物、或边办理入库边办理出库的现象（一定要遵循先入后出的仓库基本管理原则）。

2、入库时，仓库员必须查点物资的数量、规格型号、质量等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3入库单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与对方票据单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有仓库员及经手人签字，并且字迹清楚。

4、因质量等原因而发生的退回产品，必须由相关主管人员填写相应处理意见，办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、物料（包括耗材、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由其指定人员统一领取，领料人员凭相关人员开具的生产通知单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓库员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；领料员应开具领料单，经双方签字，登记入帐。

2、成品发出必须由相关人员填写实物出库单，仓库员凭相关人员签字的实物出库单（发货单）发货,并作账务登记。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障数据的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经相关主管人员审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

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仓库管理包括入库管理和出库/领料管理。

一、入库管理流程

1、根据采购单或送货方的收（发）货清单，仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收（发）货清单一致，检查质量是否合格，是否有损坏现象，如有型号不对，质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门，现场确认并退回送货方。其中以下特殊情况需由采购人员确认物品质量：当批量到货（5箱及以上）或者单价超出500元以上物品到货时，仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验，检验合格后，仓库管理员接收入库；不合格，退给送货方。

2、填写《入库单》：仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库，仓库管理员签字确认；将《入库单》第一联留存，第二联和送货单订在一起，上交财务；

3、录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭证进行台账录入。

二、 出库/领料管理流程：

1、 由领料部门开具《领料单》，领料单必须填清楚领料名称、规格、数量，建议领料部门提前咨询仓库库存，并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料；会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。

2、 仓库按领料单发料，领料单一式两份，仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品，必须先由部门领导审核批准，登入借用账本后才能借出，借用物品归还时，应当全面检查完好程度，如有损坏，应说明损坏原因，以便处理。

3、 由于人员有限，领料人员须协同仓管办理出库手续，大批量领料时，部门至少提前一天与仓库联络备料。

4、仓库在收到领料单时，需根据物料名称和规格型号进行配料，物料库存充足的情况下，领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等，杜绝规格与数量错误，双方确认无误后，分别在领料单上签字；物料库存不足时，仓管需按照实际库存进行领取，并将不足物料及时反馈给采购部门。

5、 物料出库后，仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库，领料单存档备用。

6、 物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符），做到账目、货物相符合。

三、物品出入时的注意事项：

1、 严格执行物品的先入先出原则，保证物品在仓库时的 最短停留时间；

2、 收发物品的手续不全或者缺损时，无特殊批准，严禁收发物品；

3、 严禁收发已经确认的不合格产品；

4、 遵守物品收发的有关规定，严禁私自收发物品；

5、 严禁私自使用仓库物品。