无纸化办公管理系统的优点

无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现，借助信息化系统线上操作将原来依托人力的审批、授权、流转等环节由线下转为线上，是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。

但另一方面，各类业务管理系统之间流程孤立、数据割裂，员工需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升；

此外，诸如文件签字盖章、发票报销等关键环节仍需线下操作，线上线下“断层”的情况带来一定风险隐患，由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。

所谓全程无纸化办公，是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。目前，契约锁借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化，例如：电子印章、电子档案、电子发票、电子证照等。

综上，从无纸化办公到全程无纸化办公的演变主要实现了两方面的优化：

一方面，提升各个业务流程线上操作的衔接度，从而实现效率提升；

另一方面，将签字盖章等核心关键环节与业务操作流程实现流程化，减少人为操作，提升信息完整度与业务操作规范化，提升风险控制能力。