档案管理工作流程

档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。

1、档案接收

通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。

所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。

2、档案整理

规范化档案录入，业务相关的档案信息著录项定制，历史流程内容自动归档。

3、档案整编

依据国家档案分类标准，建立分类的标准以及各类档案的整理方式，规范化建立档号规则。

4、档案查询

通过系统能够快速定位所需内容，提高档案利用率。

5、档案借阅

泛微文书定实现在库档案借阅，借阅审批，出入库管理全过程数字化管理，确保档案借阅有记录、可追踪。

6、档案销毁

通过在系统设置档案保管期限，档案到期系统自动提示，可审批销毁清册。

7、库房管理

为了确保对实体档案进行规范化管理，文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房，包括库房基本信息、区域、密集架等，在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等，方便进行流程化管理和操作记录。