电子信息档案管理系统

2023-03-22 02:43:25 来源:网络

电子信息档案管理系统

电子档案管理系统应包括哪些功能?

1、档案管理系统门户

档案管理系统会根据不同的角色岗位,提供个性化的岗位工作门户,将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来,集中汇总,再根据角色进行推送展示。

2、档案接收:

档案接收支持在线接收和离线接收的方式,能够保存处理过程信息。支持多种方式录入档案数据,保存接收的处理记录。

3、档案管理库

档案管理库中数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件,支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。

4、档案分类

可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度。支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库,重新进行整理。

5、档案密级鉴定

档案密级鉴定是对系统内档案整理好的档案进行密级重新分配的过程,支持通过审核流程对档案对密级重新调整。

6、档案利用

针对系统海量数据系统提供多种检索方式,比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能来定位目标档案。提供在线电子借阅,纸质档案借用申请,利用登记、档案编研等功能。

7、档案统计

档案统计是档案管理情况的和档案利用情况的直观体现,能够统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况。便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。

电子档案管理系统功能众多,文书定专注于档案管理系统,帮助实现实现电子档案自动归档、档案全生命周期数字化管理、3秒可检索、文件防篡改、可第三方存证、快速集成各类系统,满足各类组织档案管理需求,全面优化档案管理成本,保证组织档案安全可信。

免责声明:内容来自网络,若侵犯您的权利,请在一个月内通知我们,会及时删除 @轻流