科研项目管理系统需求分析

科研项目管理系统作用：

科研项目管理系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。Colloa 科研项目管理系统以项目化管理为思想，以现实中管理制度为核心，对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理，实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ，保障科研项目完成与落实，出人才、出成果、出效益，提高竞争力。

界面简约纸张化

界面简约，无过多花哨功能，聚焦于业务和办公，模块划分更规范，信息更加精简；科研办公事务更清晰，管理更方便；纸张式设计，一键打印更便捷；重要数据以统计图形式直观呈现在首页，助力顶层设计

管理制度电子化

100%契合规章制度，让制度 “ 跑 ” 在网络中，使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现，简洁清晰，直观生动，电子化后，不再需要科研人员四处跑腿，实现系统对数据的运算，减轻了审核的负担，同时提升了准确性

科研项目信息整体化

科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等，形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时，一键查询、一键统计，科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确，为科研人员省去大量统计功夫

项目申报审批规范化

申报资料种类繁多，信息管理困难，容易将不同项目的资料混淆，造成严重的影响；使用本系统后，项目申报编号都是独立而唯一的，根据项目种类自动生成，且需要流程审核，项目申报审批更加规范化，信息也不会再混淆

AI人工智能化

内置上百种AI人工智能算法，系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系，一键追溯等

流程审批移动化

将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端，并支持移动端单据自适应，支持手机端附件上传，员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进

科研成果全面管理

实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效，成果高转化，创造高效益