系统审批流程设计方案

oa办公系统 审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而oa办公系统审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等，一般oa办公系统流程审批主要是查看、处理流程，其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用oa办公系统审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

同时，下面我们再来分享下4个提升oa办公系统审批流程效率的技巧。

1、 设计流程走向

利用oa办公系统可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了oa办公系统审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

2、 oa办公系统流程进行分类

大家都知道oa办公系统审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说，每天需要处理的oa办公系统流程太多了，假如不分类，这样花费的人力物力相对会比较多。所以，我们可以对oa办公系统流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择oa办公系统办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、oa办公系统流程进行权限分配

假如一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升oa办公系统流程的审批效率。

4、oa办公系统流程分支流设置

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程，例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程，而领导也可以根据相对应流程进行审批，这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。

所以，有效提升oa办公系统审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展，能提高办公系统运行，同时，也节省了企业的运作成本。

一、系统分析

1、审批文件包括很多种文件。这里仅包括机构内部征询领导意见、看法，获得领导批复的申请、请示，报告等文件。

2、审批文件包括的类型有：领用申请，问题请示，传阅报告等

3、通用文件审批管理应能适用不同的机构设置，不同的文件审批，不同的审批流程等情况，而不需要修改程序。

4、通用审批流程应能处理各种特殊审批情况，通过用户自定义实现未知审批流程。

二、流程定义

1、设计流程包括：预定义流程，自定义流程。

2、预定义流程是系统管理员预先设定好的审批流程，包括流程名称，类型，适用部门，是否允许修改等设置，或者也可以来自用户自定义流程，经过系统管理员确定保留的流程；自定义流程是用户在草拟或审批文件时临时生成的审批流程。 3、预定义流程和自定义流程的区别是，预定义流程的通过角色再确定审批人员流转，自定义流程则直接输入审批人姓名进行流转。

4、流程角色是根据用户的职务获得真实用户名称，包括：

申请人：草拟审批文件的人员

申请人部门经理：申请人所在部门的负责人

指定部门经理：当人事、资金等审批时，需要征询有关部门意见，如人事部、财务部等

分管副总经理：负责管理该类审批的副总经理

副总经理秘书：当需要多个副总经理审批时，由副总经理秘书负责协调

总经理秘书：对需要总经理批复的审批，由总经理秘书决定是否提交，防止总经理批复不必要的审批文件

总经理：决定审批文件的最后处理意见

其他人：其他可能需要提交审批人

5、预定义流程就是各种流程角色任意组合。

三、审批流程

1、用户草拟文件，包括文件标题、类型、内容等，根据审批的情况不同将要求输入不同的内容。

2、通过文件类型选择文件审批的预定义流程，系统根据用户的部门和职务获得审批人姓名，流转到审批人的待办事宜中，并通知审批人。

3、或用户可以自定义流程，直接输入审批人姓名，审批文件按用户自定义的流程流转，可以通过审批类型设置用户是否有权限自定义或更改审批流程。

4、审批人从待办事宜，收件箱或直接审批文件数据库中获得需要审批的文件，根据审批文件的内容决定：

　回退给上个审批人或申请人

　提交其他人征询相关意见，相关人员输入意见后，返回给审批人，重复第四步。

　在权利范围内修改审理流程，决定以后的审批人

　按预定流程进行，如果是最后一个审批人，则将文件审批结果返回给申请人。

5、根据审批文件的重要性决定是否归档保存，以及保存的时间等。

四、设计要求

1、申请人提交申请后，将不能修改内容，但可以查阅审批状态，且可以发送催办通知，且可以设置每次流转时是否需要通知申请人当前审批状态。

2、如果审批人在指定的天数后没有审批文件，可以在流程设置中设置：

作为拒绝审批，回退给申请人

跳过当前审批人，直接传阅给下一个审批人审批

指派其他人代其审批文件

3、审批人在输入审批意见时可以设置：

允许查阅审批意见的人员，如人事任免申请等

审批结束时是否需要获得通知