表格数据怎么自动计算

一、输入公式基本方法

选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号＝，输入公式内容，如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。

公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

二、表格自动求和

将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。

提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

三、表格自动填充

许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：

方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。

方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。

提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。

四、求平均值

当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。

提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。