设备管理系统功能介绍

设备管理系统(EquipmentManagementSystem)是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合，是实现研究级管理信息化的先导。设备管理软件是设备管理模式与计算机技术结合的产物，设备管理的对象是研究所中各种各样的设备。

随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段，设备的种类、数量越来越多，如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。

在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体，随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。

设备管理系统则是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线，对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。

设备管理系统的内容，设备管理系统一般都包括一下部分：

设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。

设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。

设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。

预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。

维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。

工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。

备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。

维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。

缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况以进行故障分析。

统计报表：查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。

计算机辅助设备管理系统：

1、计算机辅助设备管理系统应具备的功能模块

根据设备管理的需要，该系统一般应具有质量计划、质量数据采集与管理、质量评价与控制、设备管理和系统总控五大功能模块。下面对这五大功能模块作简单介绍。

(1)质量计划模块。该模块包括设备质量计划、质量检测计划和质量管理计划。

(2)质量数据采集与管理。该模块包括过程质量检验员管理、营销质量管理、外协配套件及外协配套商质量管理、质量成本数据采集等子功能模块。

(3)质量评价与控制。该模块包括过程质量分析与控制、外协质量评价与控制、营销质量评价与控制、工作质量评价与控制的子功能模块。

(4)设备管理。该模块包括质量体系管理、质量分析工具管理、市场及技术信息管理、计量器具及人员管理和设备质量管理等子功能模块。

(5)系统总控制模块。该模块一般包括用户帮助、数据备份与恢复、用户权限管理、用户口令更改控制、CIMS接口及基础信息管理等子功能模块。

2、计算机辅助设备管理系统的开发

作为信息系统的一种，质量信息系统的开发方法也有很多种，比如生命周期开发方法、模型驱动开发方法、快速原型开发方法、商业软件包法以及综合开发方法等。限于篇幅，下面仅简要介绍生命周期开发方法，并结合生命周期法介绍管理的开发流程。

生命周期法的主要特点有：自顶向下的设计，强调系统的整体性；严格按阶段进行，各阶段前后衔接，前一个阶段的结束就是后一个阶段的开始；工作文档规范、标准，可以作为开发人员和用户共同的语言和依据；系统模块化是开发过程的简化；对需求分析特别重视，强调阶段成果的审定。主要缺陷是开发周期长。

生命周期法主要包括：项目开发准备阶段、需求分析与决策分析阶段、设计阶段、系统构造阶段、实现阶段以及运行维护阶段。

在开发准备阶段主要是通过对当前存在问题的分析，提出应该采取的解决措施和系统要达到的目标。在需求分析与决策分析阶段要确定新系统要实现的功能，开发这样的系统是否有必要以及企业是否有能力开发，并最终做出开发与否的决策。设计阶段是按照给定的信息系统方案，设计目标系统。在系统构造阶段要按照已设计好的目标系统创建并测试信息系统。实现阶段就是把创建好的信息系统在企业中实际运行。运行维护阶段是指对实际运行的系统进行维护，如修复系统中出现的问题、执行数据的备份和恢复等。

3、计算机辅助设备管理系统的功能

根据企业设备管理的实际需要，该系统一般实现以下功能。

(1)设备台账管理

设备管理首先要对每台设备建立台账，记载管理设备的各项静态信息。包括设备编号、名称、国别、型号、规格、制造厂、生产年月、等级、出厂编号、功率、特征、设备分类、净值、原值、购置年月、启用年月、部门等等。此外，还可以按照设备分类和使用部门建立设备分类台账和分户账。建立各类台账是设备管理的基础。

设备台账管理包括各类台账的建立、新设备的登账设备变动时的改账以及调拨和报废等情况的台账处理功能。

(2)动态信息管理

动态信息反映了设备的使用、维护、质量等技术状况。而当设备变动时的改账以及进行生产组织时设备的调配则是更为重要的信息。这类信息包括设备状态、运转时间、大修、项目修理和二级保养情况、故障和报废情况以及设备改造情况和设备修理经费等。

该系统应具有对这类信息的汇总、储存、修改和删除功能。

(3)设备技术经济指标分析

这类分析是根据设备动态信息计算有关技术经济指标。包括计算设备净值、设备有效利用率、完好率等等。根据这些指标可以对设备及其使用情况作出评价。

(4)编制维修保养计划

该功能是在分析设备运转情况、故障情况和维修情况的基础上，根据设备的维修周期、修理复杂系数和设备现状，分别制定年度、季度和月度的二级保养和大修计划。制定的计划允许人工干预进行修改，最后打印出计划。

(5)信息查询

设备信息的查询是设备管理的主要功能之一。它可以为计划管理提供各类设备的状态信息，便于进行调度、编制生产计划。查询功能是否齐全直接影响信息的使用效率。查询的内容应包括设备台账(静态信息)、设备的使用和修理等动态信息，以及各种经济技术指标。查询的方式，除了一般项目的查询，还应该有多种条件、多种指标的组合查询，以便满足多方面的使用要求和对设备状况的分析。

(6)统计

该功能对设备按不同条件和不同要求进行分类统计，并且进行设备大修、二级保养、事故情况等专项统计，打印出统计结果。

(7)制作报表

为了满足设备管理以及生产计划、生产作业、财务管理等部门的需要，该功能实现各种设备报表的编制。例如企业设备概况表、设备综合年报表、设备技术状况表、维修情况表、报废设备表等。

在进行设备管理系统的功能分析时，不仅要考虑设备管理的需求，更要从整个企业的管理信息系统出发，考虑生产计划与组织对设备管理信息的需求，逐步细化功能要求。在功能分析的同时进行数据流程分析，建立系统的逻辑模型。

如果受硬件配置的影响，以上功能不能同时实现，则可按企业的实际情况建立独立的管理系统。如设备台账管理系统、维修保养计划编制系统等。