财务档案管理系统包括

财务管理体系包括，财务基础设定、财务预算体系、财务核算体系和财务报表体系。那么财务管理体系有哪些构成要素呢?下面我告诉你。

1、财务规划

财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础，同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务目标、财务管理方案等要素构成。

1财务战略是在深入分析和准确判断企业内外环境因素对企业财务活动影响的基础上，为了谋求企业资源均衡及有效流动和实现企业战略目标，对企业资金运动或财务活动进行全面性、长远性和创造性的谋划。其关注焦点是企业的资金运动，其目标是谋求企业财务资源均衡、有效流动和实现企业战略目标，均衡是有效的基础，有效是均衡的主导，只有资金实现了均衡和有效流动，才能保证企业战略目标的顺利实现。

2财务管理方针是企业在财务管理方面的宗旨和方向，是指导财务管理工作的总纲，能够符合企业的经营规模、财务管理的特点以及财务风险控制的要求，明确持续改进的承诺和对遵守法律、法规及其它等理财环境的要求，并且还需要定期评审，以适应不断变化的内外部条件和要求。

3资金及其运动。企业要对财务风险因素进行充分的辨识、评价，以此为基础，制订相应的控制措施，并根据内外部环境和条件的变化及时更新有关财务风险。

4理财环境。是企业财务管理活动难以改变的外部约束条件，因此财务管理更多的是适应其要求和变化。理财环境涉及的范围很广，其中最重要的是法律环境、经济环境和金融环境。

5财务目标。财务目标应当是可以量化的，并且要根据管理级次制订多层次目标有些可以以具体的财务指标作为目标，这些财务目标受财务战略和财务方针的制约，并为财务管理方案的制订和实施提供可操作的依据。

6财务管理方案。是实施某项财务活动的具体档案，应包括每一相关职能和层次的管理职责以及实现财务目标和指标的具体方法和时间表。

2、财务实施

为使财务管理规划中的各专案标实现，需要将财务管理具体措施予以落实，并在实施的过程中加以调整和改进。实施主要包括的要素有：

1财务管理机构与职责。

财务管理机构与企业生产经营规模和特点密切相关，不论该机构和人员的设定复杂程度如何，都要明确规定每一个岗位在财务管理体系中的作用、职责、许可权和责任。这需要形成档案化的职责制度，并使每一个在岗人员充分了解其内涵。

2培训、意识和能力。

对于上岗人员，尤其是与财务管理体系执行相关的岗位人员，必须具备符合其岗位要求的财务管理知识，并具有财务管理的意识，对未达到要求的人员经过培训、考核，使之具备任职能力，从而使之具有相应的理财能力主要应包括学习创新能力、沟通协调能力、财务控制能力、资讯处理能力、财务预警及应变能力和持续改进能力等。

3协商与交流。

在财务管理体系执行中，要对来自于企业外部和内部的各种财务资讯和非财务资讯进行适当的处理，并将由此产生的结果传输到相应的环节，对企业财务管理工作起到必要的指导。企业内部各部门资讯沟通顺畅与否，直接影响到财务管理体系能否得到企业全体部门和人员的支援。企业内部与外部资讯沟通的及时性、准确性对企业能否具有更强的财务应变能力、预防财务危机的发生起到至关重要的作用。

4档案化。

要求企业在建立财务管理体系的过程中，制订一套适合本企业具体情况的财务管理档案，一般可由财务管理手册、程式档案可分为一般事项实施程式、重大事项实施程式、临时事项实施程式等构成和相关管理规章制度等组成。

5档案与资料控制。

企业对财务管理体系执行过程中所需要的档案及资料进行必要的控制，为企业进行财务控制提供必要的书面依据。

6财务执行。

主要体现在对企业发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录的一系列过程中，并据此对不符合财务规划的事项进行调节。

7财务预警与财务危机。

企业应建立一套财务预警和风险防控机制，以应对预想之外的不利事件的影响，增强企业的持续生存和竞争能力。

3、财务绩效检查及纠正

财务活动实施后要对其实施效果进行评价，以了解企业前期财务执行状况、把握现在并对企业未来的财务状况进行改进。主要包括：

1财务绩效测量，企业根据财务会计资料的结果，随时对企业财务管理绩效做出判断。对企业财务绩效的测量可分为主动性财务绩效测量指标和被动性财务绩效测量指标两大类;

2财务分析，企业财务管理机构运用财务分析工具对一段时期的财务资料进行必要的分析如短期偿债能力、长期偿债能力、资产运营能力、盈利能力、发展能力等，从而得到企业的竞争优势和需要改进的内容;

3财务记录，包括各种对外公布的财务报告和内部管理使用的报表记录;

4财务管理体系稽核，企业要定期对财务管理体系执行的实际情况做客观公正的评价，以发现体系中存在的不足，为体系更好地执行提供指南。

4、管理评审

由企业最高管理者按规定的时间间隔对财务管理体系进行评价，确保体系的持续适用性、充分性和有效性，根据其结果、不断变化的内外部客观环境和持续改进的要求，对财务方针、财务目标以及其他财务管理体系要素加以修订。

财务管理体系的构建原则

1、以能够促进企业价值最大化的财务活动为关注焦点。

企业的生存、发展和获利依靠顾客，因此，企业要在最大限度地满足顾客当前和未来需求的过程中实现企业价值最大化，所以要求财务活动能够适应为顾客要求所采取的各项活动所需资金的要求，并且能够保证资金的正常运转。

2、企业高层管理者重视。

财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系执行效果能否满足需要，都与企业的高层管理者密切相关。高层管理者应以身作则，按照财务管理体系执行的要求进行各项财务活动。

3、全员参与。

财务管理体系的推动并不仅仅是财务部门职责，财务活动的实施也不仅仅是财务部门的事情，它需要企业内部各级员工的共同努力。如：降低生产成本，如果仅仅是财务部门在做，其他部门和人员认为与己无关，那么制订出来再好的措施也由于得不到支援，而成为一纸空文。

4、管理的系统方法。

在财务管理中采用系统的方法，就是将财务管理体系视为一个大系统，在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境适应性的思想，对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理，以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。

5、持续改进。

持续改进是企业永恒的目标之一，是为改进企业财务管理整体绩效，根据财务战略、财务方针的要求，强化财务管理体系执行的过程。企业在财务管理体系中建立持续改进机制，使企业能够适应理财环境变化的要求，提升竞争力。

6、基于事实的决策方法。

有效决策是建立在各种资料包括财务资料和非财务资料和资讯包括财务资讯和非财务资讯分析的基础之上的。正确的决策需要管理者用科学的态度，以事实或正确的资讯为基础，通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。这就要求企业明确规定收集资讯的种类、渠道和职责，确保财务资料和相关的非财务资料及资讯准确、及时、可靠，决策者利用获得的这些资讯基于事实分析，权衡经验与直觉，做出相关的决策。

会计档案管理工作的内容，是由会计档案管理岗位职责决定的。档案管理工作的具体内容有：

（一）执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

（二）做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作；

（三）按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档，做到存放有序、妥善保管、查找方便。

（四）负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

（五）定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。

（六）严格执行档案安全和保密制度，做好档案安全防范和保密工作，防止档案毁损、散失和泄密。

（七）负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

（八）接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

（九）定期向领导汇报档案管理情况。

（十）完成领导交办的其它相关任务。