费控平台搭建

目前行业头部企业都在进行财务数智化转型，一般都是搭建自己的费控平台，通过智能费控平台来管理企业消费，一般涉及到下面几个模块的管理：

1.差旅费用管理

针对差旅费用管控，降本增效最合理的方式是企业自建差旅管理平台，通过系统标准API接口链接聚合多供应商，实现一品多供比价、多服务商竞争，采用“多家供应，一家服务，一份账单，一次结算，统一票据”的供服分离运营模式，机票、酒店、火车票、用车等差旅产品维度最全、颗粒度最细的差旅标准，实现差旅费用精细化管控。

2.业务招待费用管理

费控云平台支持精细化的费用标准控制，可实现一公司一部门一人一事一标准一单据一流程，那么业务招待费的发生，就贯彻了此理念。

餐饮招待费用流程

员工在出差中，或者其他商务活动中，会产生大量的业务招待场景，其中以餐饮招待为主。针对这一业务活动，胜意费控云配置了不同的事前申请单据，对应不同用餐类型、用餐方式。在费用发生过程中，可进行用餐信息确认及证明，支持上传活动影像，支付时可以采用按月结，统一开票，也可以个人支付或者混合支付；报销环节支持上传菜单小票，可进行识别和敏感词拦截，订单信息直接管理报销申请，报销免填单，免持票，甚至可以免报销；餐标可量化，可设置不同的用餐标准，做强弱控制；在业务招待场景中产生交易数据、行为数据，可结合财务管理流程，实现智能化监控、检查校验，如菜单小票的识别敏感词校验，报销时规则校验等。

3.办公用品采购及福利费用管理

企业有着大量的办公用品、低值易耗品的采购需求，大型企业一般通过招投标，选择固定的办公用品供应商，为企业提供产品供应。零散的采买、单一的供应很难集中优势让企业获得更好的资源，企业的员工福利采购交易频次也极高。费用管理流程和企业采买交易串联，那么可以探索创新的空间足够大了，企业享受平台带来的集中采买、集中报账，服务商和供应商在同一维度竞争，交易、行为数据都可成为规则引擎的抓手，为实现财务智能处理奠定基础。

4.财务流程智能化管理

OCR影像技术、分布式账簿、RPA、NLP、以及财务云化等技术和应用把做账这件事完完全全地流水线化、自动化，财务的职能和边界也随着技术的突破而不断延伸。笔者实地走访了苏宁云财的无人财务工厂，标准化的流水线作业将票据签收、扫描、记账、付款、凭证装订及实物归档全部流水线化了，财务会计成了流水线上的作业人员，这是分工的进一步精细，智能应用替代人工的真实场景。

总结：未来企业消费管理的模式  企业消费+智能费控，所以企业智能费控转型势在必行。