采购流程管理规定

2023-03-13 20:44:44 来源:网络

采购流程管理规定

采购管理制度及采购流程

采购管理制度及采购流程:

一、管理制度

建立供应商信息管理(电子表格)、售后服务管理表。建立和完善价格比较制度,保证所购产品的质量和可负担性。

月末将关键月份的缴费情况、拖欠情况、拖欠票数进行汇总,并提出下月的缴费方案。采购合同签订后,应当取得货物交付情况的全部资料,不能按期交付的,应当提前两天告知请购单位或者申购人。

所有货物均应开放接受,如发现问题,应及时与供应商联系,并尽快加以解决。验收合格后,应当在一个工作日内完成仓储手续。

二、采购流程

采购要求-采购计划-寻找供应商-询价、价格、谈判-采购谈判-签订合同(确定付款条件、分配方法、售后服务)-交货验收(仓库管)-质量检查(不合格品退回)-收入调节-财务结算。

采购的原则

采购决策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善公司的采购底线成本为目的。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。

因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。

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