项目档案室

档案分类可以分为如下几类:

文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案

档案的编排要点:

1、应归入项目审计档案的文件材料是:

,一,立项性文件材料～如审计通知书、审计实施方案,

,二,证明性文件材料～如审计证据,含承诺书,、审计工作底稿,

,三,结论性文件材料～如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计决定书、审计建议书、移送处理书、审计处罚决定书、审计听证告知书、审计文书送达回证,

,四,其他备查文件材料。

2、审计文件材料按审计项目立卷～一个审计项目可立一个卷或者若干卷～不得将几个审计项目合并立为一个卷。 3、审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。

4、结论性文件材料～采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列。

1/2页

证明性文件材料～按与审计方案所列审计事项或者会计报表科目对应的顺序排列。

立项性文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。

其他备查文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。

5、审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是:

,一,正件在前～附件在后,

,二,定稿在前～修改稿在后,

,三,批复在前～请示在后,

,四,批示在前～报告在后,

,五,重要文件在前～次要文件在后,

,六,汇总性文件在前～基础性文件在后。 6、审计组确定的立卷责任人应当及时收集审计项目的文件材料,审计终结后～立卷责任人对审计项目形成的全部文件材料按立卷方法和规则进行归类整理～经审计组组长,或业务部门负责人,复查～并经档案管理机构或者档案工作人员检查后～依照有关规定进行编目和装订。 7、为了便于查找和利用～档案管理机构应当将审计复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明。