项目档案整理办法

法律分析：第一章总则，主要阐述了制定办法的目的、办法适用范围，对推荐单位及其责任进行明确；第二章科技项目立项，阐述了项目立项原则、工作流程及有关规定，对项目申报、项目推荐、项目评议各个环节工作程序作了具体要求；第三章科技项目实施，规定了项目实施单位及其职责，为保证项目严肃性，明确了未按期完成计划任务的项目处理方式；第四章科技项目验收，阐述项目验收程序、方式、标准及验收专家组成。

法律依据：《国家档案局科技项目管理办法》

第六条 科技项目申报要遵循如下程序：

（一）申请立项单位根据国家档案局科技项目立项选题指南确定选题，填写《国家档案局科技项目任务书》（附件1）和《国家档案局科技项目内容摘要》（附件2），报送推荐单位；

（二）推荐单位对申报材料进行严格审核、提出推荐意见，填写《推荐××××年度国家档案局科技项目汇总表》（附件3），统一向国家档案局推荐。

第七条 科技项目主要研究人员应具备以下条件：

（一）科技项目主要研究人员具有一定研究经历和至少5年档案工作实践经验，具备一定的档案管理知识水平；

（二）科技项目负责人1年内最多承担2个科技项目；

（三）科技项目负责人具有良好的诚信度和职业道德，2年内有科技项目未按期完成的，不能申请科技项目。

一.建设项目档案概念：

v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。

二.基建档案工作基本要求：

一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。

二、建立健全基建档案工作的规章制度

三、采取措施，加强前端和过程控制

四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。

三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一）

2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一）

3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用

4、纳入项目管理程序，实施同步管理

v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。

四.档案工作法规：

1、《档案法》及《档案法实施办法》

2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）

3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）

4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号）

5、 《重大建设项目档案验收办法》 （国档发[2006]2号）

五.档案工作标准（主要）

1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002

2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000

v电力档案工作标准：

1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇）

2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》

3、《电力工程竣工图文件编制规定》

DL/T5229—2005

v建设部档案工作标准：

1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001

六.建设单位：

建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责：

1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。

3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。

5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。