项目流程工具

如何进行过程管理工具是什么

如何进行过程管理工具是什么，工具是高效工作的必需品,，到底要怎么样做好流程管理，做好业务的根本就是需要一个好的工具，那有什么好的工具推荐，如何进行过程管理工具是什么。

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流程管理工具有哪些 正确做到有效管理

流程管理工具有哪些

流程管理工具指的是在流程管理过程中需要的改进工具，改进工具多种多样，不同的改进工具有着不同的改进效果，那么流程管理工具有哪些呢？

以下几类是最基本的改进工具，首先是两个小组，这个工具比较适合专项项目，利用专项项目作为一个纽带创建小组进行专门的改进，速度更高效率更快。

其次是流程改进动员会，利用众人的智慧可以快速找出需要改进的不足之处，然后修改。最后便是流程研讨会，寻找流程管理上的人才进行研讨商议，最后定出需要修改的部分内容以及修改方式，这个方式在流程改进中属于比较有效率的工具之一。

正确做到有效管理

在实际管理中，流程管理工具的运用多多少少有些弊端，这些弊端可大可小的影响着公司的项目盈利。无论是时间上还是精力上都会影响公司的内部发展，所以要做到高效管理还是要运用好方法，选择正确的方式。日事清可以避免在流程改进过程中老旧方式的弊端，比如需要的精力更大，时间方面不够宽泛。

日事清可以直接快速通过线上连接直接进行商议改进，能快速创建紧急小组具体了解多方面事项，空出大量的时间进行后期更改，同时也能保证精力不会浪费过多使人感到压力疲劳。

流程管理工具有哪些？

其实主要是看公司需要，因为现有的管理软件是不少公司企业在多年运营上得出来的经验。但是处在一个快速发展的社会和时代里，一切都要选择更加高效更加节省时间的方式进行，这样才能与时俱进，避免消失在历史的洪流中。

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人人都可以掌握的项目管理工具

1、项目的范围管理

范围管理是指描述将如何定义、 制定、 监督、 控制和确认项目范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定：

制定项目范围说明书

根据详细项目范围说明书创建工作分解表

确定如何审批和维护范围基准

正式验收已完成的项目可交付成果

2项目时间进度管理

项目时间进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现工期目标。

项目时间进度管理过程包括：

进度计划的制定——根据项目整体对每一项工作制定出具体工作内容，时间，负责人，关键事件里程碑等；最重要的是制定进度计划必须估算活动持续时间依据的信息包括： 工作范围、 所需资源类型与技能水平、 估算的资源数量和资源日历， 而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、 相关人力投入、 资源类型等。这是非常重要的。

进度计划的控制——控制进度是监督项目状态， 以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护， 且需要在整个项目期间开展。

3项目成本管理

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、 估算、 预算、 融资、 筹资、 管理和控制的各个过程， 从而确保项目在批准的预算内完工。

项目成本管理过程包括：

规划成本管理——确定如何估算、 预算、 管理、 监督和控制项目成本的过程。

估算成本——对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。

制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本， 建立一个经批准的成本基准的过程。

控制成本——监督项目状态， 以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

4项目质量管理

项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、 管理、 控制项目和产品质量要求， 以满足相关方目标的各个过程。 此外， 项目质量管理以执行组织的名义支持过程的持续改进活动。

项目质量管理过程包括：

质量管理计划——是项目管理计划的组成部分， 描述如何实施适用的政策、程序和指南以实现质量目标；

经验教训登记册——包括不符合要求的事件、 未达到要求（ 返工） 而发生事件等；

质量测量指标——可用来监测成本与进度偏差、 产量、 范围变更频率或其他管理工作成果， 以便帮助确定项目管理过程是否受控等；

合规性管理——是否存在必须遵守的行业质量标准？ 需要考虑哪些政府、 法律或法规方面的制约因素？

5项目资源管理

项目资源管理对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动。

项目资源管理过程包括：

规划资源管理——定义如何估算、 获取、 管理和利用实物， 以及团队项目资源的过程。

估算活动资源——估算执行项目所需的团队资源， 以及材料、 设备和用品的类型和数量的过程。

获取资源——获取项目所需的团队成员、 设施、 设备、 材料、 用品和其他资源的过程。

建设团队——提高工作能力， 促进团队成员互动， 改善团队整体氛围， 以提高项目绩效的过程。

管理团队——跟踪团队成员工作表现， 提供反馈， 解决问题并管理团队变更， 以优化项目绩效的过程。

控制资源——确保按计划为项目分配实物资源， 以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况， 并采取必要纠正措施的过程。

6项目沟通管理

项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

项目沟通管理过程包括：

文档形式沟通。主要是通过项目日报，周报，月报等形式与项目组内外进行沟通。

会议形式沟通。项目实施团队会例行召开小组例会，梳理一下本阶段的工作情况以及后续的工作目标。或者在项目阶段性成果的输出阶段向利害干系人汇报项目进展情况。

非例行沟通就是在项目过程中进行的非正式沟通，可能是跟客户，也可能是与项目组成员或者自公司的利害干系人。

7项目风险管理

项目风险管理包括规划风险管理、 识别风险、 开展风险分析、 规划风险应对、 实施风险应对和监督风险的各个过程。

项目风险管理过程包括：

规划风险管理——定义如何实施项目风险管理活动的过程。

识别风险——识别单个项目风险， 以及整体项目风险的来源， 并记录风险特征的过程。

实施风险分析——通过评估单个项目风险发生的概率和影响及其他特征， 对风险进行优先级排序， 从而为后续分析或行动提供基础的'过程。

规划风险应对——为处理整体项目风险敞口， 以及应对单个项目风险， 而制订可选方案、 选择应对策略并商定应对行动的过程。

实施风险应对——执行商定的风险应对计划的过程。

监督风险——在整个项目期间， 监督商定的风险应对计划的实施、

跟踪已识别风险、 识别和分析新风险， 以及评估风险管理有效性的过程。

8项目相关方管理

项目相关方管理包括用于开展下列工作的各个过程： 识别能够影响项目或会受项目影响的人员、 团体或组织， 分析相关方对项目的期望和影响， 制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。

项目相关方管理过程包括：

识别相关方——识别相关方是定期识别项目相关方， 分析和记录他们的利益、 参与度、 相互依赖性、 影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

规划相关方参与——规划相关方参与是根据相关方的需求、 期望、利益和对项目的潜在影响， 制定项目相关方参与项目的方法的过程。

管理相关方参与——管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作，以满足其需求与期望， 处理问题， 并促进相关方合理参与的过程。

监督相关方参与——监督项目相关方关系， 并通过修订参与策略和

计划来引导相关方合理参与项目的过程。

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项目经理必须要知道的五大管理工具

√甘特图Gantt Chart

在所有的项目管理工具中，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

在画甘特图时，首先列出完成项目所需的步骤并评估每一步所需的时间。然后在图的左下方列出步骤并沿下边列出时间间隔。在图中画出代表每一步的线条，线条从该步骤计划开始日开始，到完成日结束。

√SWOT分析SWOT Analysis

用SWOT分析来确定工作中的冲突和力量，报考内部和外部的。你需要确定目前的情况以及项目结束时你希望看到的局面。

有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。

√帕累托图Pareto Chart

帕雷托意为程序评估及检查技术。用于计划目的时，它要比甘特图精确得多，因为它比较适用于有许多步骤的项目。

在帕雷托图中，事件用圆圈或其他方便的、封闭的图形来表示;活动用连接圆圈的箭头来表示；如果两个事件间没有活动就用虚线的箭头来连接。没有活动就是说两个事件是互相从属的，直接不需要活动（失效的时间）。

帕雷托图在标出完成每一活动计划的时间时（在活动线上）最为有用。

√网络图Network Planning

网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件（里程碑）和活动（任务）连接起来。事件指特定的时间，它们不占用时间，而活动要占用时间或消耗资源。

由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”，是一种面向活动的方法，它只需要对活动持续时间给出一个（确定的）估计值，采用“以箭头表示活动”的格式。

√控制点确认图Microsoft Project

Microsoft Project或（MSP）是专案管理软件程序由微软开发销售。

Microsoft Office Project将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为使用者提供了可靠的项目管理工具，以便使用者可以更加有效且高效地管理项目。

通过与熟悉的Microsoft Office System程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，使用者可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。

从启动-计划-实施-控制-收尾-维护，项目管理过程中各阶段前后衔接的全体被称为项目管理流程。项目流程管理软件有8Manage PPM，支持项目从启动到结束整个生命周期的管理，涵盖9大领域的项目管理功能：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、综合管理，数据实时整合，让项目管理流程更加规范化。