项目管理工作流程图

项目管理过程流程图：

一、项目启动

（一）立项准备：在应用需求驱动下，经过调查研究和需求分析，准确描述出项目的目标和可交付的成果。

（二）立项申请：形成立项申请书（或项目可行性研究报告：项目建设有无必要性？项目需要多长时间完成？需要多少人力物力资源？需要多少资金且能否筹集到足够的资金？项目财务上是否有利可算？项目经济上是否合理？）

（三）立项审批：根据业务需求、预定目标、可行性、资金实力、效益分析等要素进行。

二、项目计划

（一）计划清单

确定项目名称，项目各方联系责任人，分计划清单：质量、进度、成本、安全、沟通协调、文档的管理。在项目管理过程中，项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中，可看到后面各阶段的输出文件。在计划制定出来后，项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

（二）系统开发进度

1．各阶段完成的日期，交付的成果。

2．列出项目间的相互关系。

3．提出保证项目进度所需的条件。

（三）项目设计

1．项目成本构成。

2．提出对项目所需资金的整体预算。

3．指出预算的可伸缩程度及按年度和月度的预算估算。

4．描述本项目主要采用的一些具体技术、方法及归档要求。

5．指出本项目所必须遵循的标准和技术规范。

三、项目实施与控制

（一）按计划实施，在实施阶段中，项目经理将项目按技术类别或按各部分实现的功能分成不同的子项目，并向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中包括工作内容、工程进度、工程质量标准、项目的'范围等与项目有关的内容，以及项目使用方主要负责人的联系方式及地址等内容。

（二）系统建设：基础建设（硬件），由服务器、路由器、磁盘阵列等设备组建网络；软件建设，把所需求的软件进行安装调试，并对服务器进行分类分组。

四、项目验收

（一）组织初步验收和评审：对所有软硬件进行以功能为主的测试工作，对测试情况进行记录并进行针对错误的修改与回归测试，测试完成后要根据全过程的情况编写正式的系统测试报告。提交财务部门工程预转固表，审计部门进行施工结算审计。

（二）试运行与培训：在系统的试运行与维护阶段，承建方进行系统的试运行与维护工作。承建方制定详细的试运行计划，进行现场跟踪，修改实现环境运行工程中发现的问题，处理初验遗留问题，对用户进行培训，制定详细的维护方案。由维护部门提交试运行报告。

（三）组织竣工验收和评审：

1.竣工验收的依据：上级主管部门批准的立项申请、技术建议书、设计文件、施工图纸和说明书，设备技术说明书，招标投标文件和工程合同，图纸会审记录、设计变更批复、现行的施工技术验收规范及技术规范书，协作配合协议，以及施工单位提供的有关质量保证文件和技术资料等。工程项目的规模、工艺流程、工艺管线、生产设备必须与上述文件、合同所规定的内容一致。

2.竣工验收的范围：凡列入固定资产计划的建设项目或单项工程，按照批准的设计文件(初步设计、施工图设计)所规定的内容和施工图纸的要求全部建成，具备投产和使用条件，不论新建、改建、扩建和迁建性质，都要经建设单位及时组织验收，并办理固定资产交付使用的转帐手续。

3.竣工验收的条件：生产性工程和辅助办公用设备，已按设计建成，能满足生产及办公需求。

4.竣工验收的步骤：

(1)项目经理介绍工程施工情况、及竣工情况，出示竣工资料(备忘录、竣工图和各项原始资料及记录)。

(2)生产使用部门发表验收意见。

(3)监理工程师通报工程监理中的主要内容，发表竣工验收的意见。

(4)办理竣工验收签证书：竣工验收签证书必须有三方的签字方生效，验收合格，项目投产使用。

5.财务部门进行竣工决算。

五、项目维护

项目收尾阶段结束以后，项目将进入到后续的维护期，也是使项目产生效益的阶段，对项目进行分析，对项目是否按照计划进行，是否符合产品既定的要求，开发过程是否符合规范，是否在成本控制内，是否如期交付，按照计划有无延迟，客户使用满意度。后续维护期的工作是长久的，将一直持续到这个信息技术（IT）项目的结束。

你可以按照以下步骤创建项目管理工作流程：

1、列出需要做的事情。

列出你的团队成功完成项目所需完成的每项任务的完整列表。这可以包括任何内容，从收集资源到与利益相关者交谈，再到对最终交付成果进行质量保证检查。试着现在就把任务按正确的顺序安排好，以便以后为你提供帮助。

2、收集资源。

既然已经知道了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一个清单。想想需要什么工具、模板、文件和人员。如果还没有访问所有内容，请记下仍然缺少的内容，以便确保在项目开始之前收集这些资源。

3、分配任务和角色。

决定谁将完成对项目有贡献的每个任务。如果要为一次性项目设计工作流，可以将任务分配给特定的团队成员。但是，如果要创建一个反复使用的模板，要将任务分配给团队或特定职位而不是个人，这样最终将获得更灵活的项目管理工作流程。

4、创建工作流程图。

工作流程图是一种将任务完成顺序、任务依赖关系以及项目总体阶段可视化的方式。工作流程图通常看起来像流程图，可以更好地显示任务之间的连接。为此，你可以使用下面这样的项目管理模板，也可以从头开始创建自己的模板。

5、测试并部署你的工作流程。

不太可能第一次就创建出一个完美的项目管理工作流。随着更多项目的完成，你需要测试和优化你的工作流程。为了获得最佳的成功机会，请向团队展示你的工作流程，并在部署之前获得反馈，然后在整个项目周期中继续获得反馈，以确保你始终保持一致。

你的项目管理工作流程还可以包括每个任务或阶段的估计时间和定期签到，以确保你的项目按时按预算进行。

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有研究统计，只有29%的企业表示按时完成项目，只有43%的企业表示按预算完成项目。像8Manage PM那样带有项目仪表盘的项目管理软件可以帮助你在整个项目周期中跟踪项目，以便尽早发现瓶颈和问题。

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