抖音细分赛道头部服务商|从财务总监到无代码先锋,构建高效办公“乌托邦”,效能跃升!

我觉得轻流在搭建公司管理系统方面是一个非常好的工具,它灵活性很高,不仅能让公司全员按照流程、制度行事,也能帮助公司积累业务数据,去做一些横向、纵向的数据分析,期待后续轻流能给我们带来更多更大的价值。

——抖音细分赛道头部服务商 财务总监 潇潇

 

在本地生活赛道上,一家新兴的抖音服务商凭借其创新服务模式和高效运营,以约100人的团队规模,服务包括全球500强在内的众多重量级客户,以及本土市场中快速成长的新锐企业,在行业中脱颖而出。

 

但在业务迅猛发展过程中,传统管理方式弊端也日益凸显,尤其是财务管理、项目管理和内部协作方面,比如:

 

  • 费用报销流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力;
  • 合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量;
  • 数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状;

 

面对过往操作的繁琐与低效,这家抖音服务商急需一套能无缝对接现有业务、同时具备高度灵活性的系统。轻流无代码开发平台则恰如其分地扮演了这个角色。

 

潇潇在没有编程技术背景的情况下,在一个月内结合业务特性,使用轻流自定义搭建了数十个应用,不仅显著提升了办公效率,还以极短的周期和低成本,实现办公管理的“革新”,告别了过去依赖纸质和Excel的低效管理方式。

 

🌟核心应用场景:

费用报销

曾经,该公司的报销流程依赖于即时通讯软件(IM平台)内简单的审批流,但随着公司业务发展加速,人数增多,IM工具难以处理每人几十条报销记录的复杂表格。面对复杂多变的费用记录,原有系统显得力不从心。
 
为了解决问题,潇潇用轻流搭建了一站式费用报销系统。员工可直接在线提交报销申请,并与出差、团建等申请联动,数据自动汇总至财务审核,大大缩短了报销周期。
 
员工可在手机、电脑等多终端在线提交报销
提交后,流程自动流转

合同管理

随着业务飞速发展,合同量也大幅增加。过往,该公司是通过IM平台内置的合同审批流来处理,合同流程与付款未进行打通,当销售同事提付款时,需要单独上传双方盖章合同,不仅增加重复工作量,而且常发生订单批完了,合同还在盖章寄回路上的情况,拉低整个业务推进的效率。
 
为了解决这个问题,潇潇把订单与付款进行关联打通,并且将合同盖章流程从订单流程中独立出来,允许合同在订单后面“慢慢走”,适应了业务的灵活需求。
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销售人员可直接在系统内查看合同状态与付款进度,避免了重复上传附件的繁琐,确保每笔款项的准确无误。
 
 

主数据管理

原先公司的每一笔交易记录都孤零零存在于IM系统中,进行数据统计分析时,要先导出为Ecxel,再手动汇总分析。
现在,潇潇通过轻流实现了业务数据自动同步到主数据的相应字段中,集中管理供应商信息、客户信息以及合作品牌列表等关键数据,让每一次交易、每一个细节都能追溯,比如供应商的交易历史,订单发票状态一目了然。这种数据整合能力,让决策更加精准,资源分配更为合理。
 

目前这家抖音细分赛道头部服务商已经将轻流作为公司内部的办公协同软件,既当成 OA 来用的同时,也不断拓展搭建平台应用,让轻流也肩负起了一定的 ERP 系统作用。
轻流

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