高效HR如何做好面试管理,提高招聘效率?

招聘,对每家企业来说都是一项重要的任务。但这项任务时常困扰着HR团队,因为在实际筛选简历、安排面试、沟通offer的过程中,会遇到诸多难题影响HR的工作效率。

招聘面试两大常见难题

  1. 随机,即应聘者投递简历的时间是随机不定的,HR需要一遍遍刷新简历投递情况。
  2. 多变,即面试邀约的环节需要HR协调应聘者和面试官双方的时间,经常会发生时间变动需要调整的情况,HR就要反复确认。

 

精细化面试管理,提高招聘效率

为了解决HR团队在招聘面试中遇到的问题,建议针对招聘面试流程做精细化管理,从而提升整个招聘效率。

那么,如何做好精细化面试管理?

首先,需要先对整个招聘流程进行梳理。这里我们整理了一般企业的通用招聘流程供大家参考,其中针对招聘量大的企业,建议可以建立一个岗位需求池,让各部门的招聘需求申请都提交到岗位池中,便于应聘者和HR了解各岗位需求。

其次,选择合适的管理软件,将这一整套符合业务需求的流程线上化,可以快速便捷的协助你解决招聘面试流程中的那些难题,帮你把控好流程进度、摆脱工作冗余,保证招聘工作高质量完成。现在,很多企业会使用轻流免费的人事管理系统来做面试管理,提升招聘效率。

一、业务机器人实现面试流程自动化管理

使用轻流人事管理系统将面试流程线上化之后,轻流强大的「Q-Robot」功能能够为HR安排面试的过程中提供诸多便利:

  • 1)一旦在线收到简历后,可设置「Q-Robot」自动提醒查收简历;简历通过HR筛选后,自动推送给部门面试官确认;
  • 2)确认应聘者和面试官面试时间后,面试日期前一天9点,「Q-Robot」会自动提醒HR和面试官,并推送面试记录表供面试过程使用;
  • 3)若面试成功,面试官在线提交面试评价,确认录用后,HR会立刻收到信息,与应聘者沟通进行初步薪资确认,如果到这一步,公司总经理或者更高职级领导需要再增加面试,面试会进入循环流程,HR不用在重新发起新的面试流程申请
  • 4)面试成功或者需要进入直接发offer的环节,可设置「Q-Robot」自动发送至应聘者及部门主管……

 

总的来说,轻流「Q-Robot」,可以构建HR数字化的工作环境,也能为高效工作带来1+1>2的效果。

二、面试日历表助力面试工作有序高效

为了帮助HR面对巨大的招聘压力依然能够井然有序的开展每天的面试工作,轻流为HR搭建了「面试日历表」,可以呈现多种面试信息,包括前期HR与应聘者已沟通的信息,方便HR与其他部门协同工作:

即使是遇到应聘者或面试官面试时间需要变更的情况下,HR也不用重复提交面试流程,只需要在线发起「面试信息变更」,提交新的面试时间后,面试日历表上原有的面试时间也会自动更新。

此外,面试日历表是可以看到所有部门的面试信息的,如果HR只负责某个部门的招聘,也可以设置只在面试日历表中显示自己所管辖部门的招聘面试信息,方便日常工作的处理。

三、数据可视化分析实时掌握招聘效果

通过关联相关的招聘面试数据,如岗位需求分析,面试人数,offer人数等,通过轻流数据分析工具实时统计查看,解决数据统计繁琐的问题。

同时,数据可视化的方式也可以自定义,轻流的「漏斗图」功能可以将数据呈现为几个阶段,从一个阶段到另一阶段数据自上而下逐渐下降。例如HR都非常关心的入职率,如上图所示,可以非常直观的展现出数据的转化趋势,方便HR对后续的招聘工作进行调整改进。

从前文我们梳理了面试工作中的问题以及面试管理的常见流;我们知道,通过数字化工具将面试流程线上化,实现精细化管理,对企业招聘率的提升有很大帮助。

因此,欢迎大家免费试用轻流人事管理系统,切实解决招聘面试工作中的具体问题,提升工作效率,改善招聘质量。

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