「任务委托」后的快乐,你体会了多少?

现在的职场er真的太难了。

 

刚刚休完假,回来发现工作区堆了99+超时待办……

临时被转岗,上手发现项目节点负责人换了好几拨……

委托第三方帮忙干活,沟通发现任务转交实在太麻烦……

 

 

别焦虑,有轻流。

 

轻流「任务委托」功能现已上线!帮您排忧解难,助您高效工作、快乐生活!

 

「任务委托」帮您解决什么问题?

 

您可以将某段时间内特定应用和应用包中所涉及的任务、审批转交给工作区的其他成员进行处理。与转交功能不同,「任务委托」功能开启后,您不用手动转交任务,系统将在您设定的开始时间起,便自动将委托范围中的应用所涉及的待办、已办和抄送数据显示、发送到受托人的名下,直至您设定的结束时间;当然,您也可以手动提前结束委托。

 

⚠️⚠️任务委托期间,委托人不会收到委托内容的新增待办消息,委托关系结束后,新增待办将会回到委托人的名下,并且不影响已有待办。

 

「任务委托」功能设置步骤参见帮助文档

 

3个案例感受「任务委托」后的快乐 

 

案例1:Jack是一名采购专员,最近正准备休年假。在提前与部门同事Bob协商沟通后,通过使用「任务委托」,将年假期间自己负责的采购申请、付款申请、商品调拨等应用中的部分权限(如申请数据权限、审批填写权限、批量操作权限、打印模版权限等)委托给部门同事Bob,此后当系统产生相应的采购工单后,便会自动推送给Bob处理。

 

由此,对于Jack,休假期间再也不用担心被工作打扰了,休假结束后也不会因为要处理一堆超时待办而累到窒息。对于公司,即使员工休假时间很长,公司业务也能正常流转下去,并且能有效做到责任到人,方便领导的监督与管理工作。

 

 

案例2:Rachel是B项目的项目经理,由于公司战略布局的调整,决定抽调Rachel去A项目担任一段时间的项目助理。Rachel通过使用「任务委托」将B项目相应任务的处理权限委托给同项目的同事进行管理和审核,同时A项目也使用「任务委托」将Rachel纳入A项目的部分任务中。简单几步操作,便完成了A、B两个项目管理权限的快速扩充,各项目团队也都能正常有效的运转。

 

 

案例3:A公司最新研发的一款产品中,某些零部件需要与第三方机构合作研发和生产。为方便公司进行统一的业务流程管理,A公司将该第三方机构的相关人员纳入临时角色,并通过设置「任务委托」,赋予这些人员在合作期内一些流程的操作权限,例如抄送提醒、申请数据权限等。由此,A公司便能和该第三方机构实现所需的信息互通,也方便A公司对全流程的监管。

 

 

PLUS版本用户免费使用「任务委托」

现在,轻流PLUS及以上版本用户即可免费使用「任务委托」功能。另外PLUS版本还包含门户引擎段落字段高级版Q-RobotWord打印模版等实用功能,提升协同办公能力。

 

 

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