企业人事管理,如何实现数字化转型?

随着越来越多的管理者意识到「人才」是企业最核心的竞争力,人事管理的价值被重新审视与评估。传统的人力资源管理方式势必面临转型,那么,企业如何落地更智能化、数字化、高效化的人事管理方式呢?

人事管理在经历了纸质时代、互联网时代、现已进入「无代码/低代码」时代,无论是数字化能力薄弱的中小企业或组织,还是大型集团型企业,其实都可以通过「无代码/低代码」搭建的人事管理解决方案,实现业务的敏捷响应,优化人力资源的运营效能。

具体落到HR实际的工作中,在招聘、面试、员工管理、薪酬、绩效管理这几个方面,数字化人事管理会对传统HR工作模式作出哪些改进呢?

 

企业招聘、员工“入转调离”线上化,摆脱线下信息收集

线上化对HR工作的帮助主要体现在以下几个方面:首先,从线上招聘开始,HR可以通过轻流表单引擎,在线收集应聘者信息,应聘者只需扫描表单关联的二维码就可以在线填写投递。

HR收到简历之后,通过筛选的简历可以自动关联后续面试流程,实现招聘全流程在线完成。在轻流的人事管理解决方案中还搭建了面试日历表,呈现多种面试信息,方便HR协同工作,即使是面试信息有所变更的情况下,HR也不用重复操作,面试日历表的信息会自动更新变更情况。

待员工入职时,传统的工作方式更是效率低下又容易出错——员工先在纸质档案表上填写信息,再由HR录入电脑系统备份,后续的转正、调岗、离职再做纸质版的填写及电子版的存档。通过轻流搭建的人事管理系统,员工可以通过手机、电脑等方式将信息档案录入系统,让企业对人员的入、转、调、离等流程全部线上管理,更加高效便捷。

 

人事业务流程自动化,降低工作冗余

在传统HR工作中,约40%的时间都在进行「走流程」这种重复性、枯燥的、耗时的工作,借助轻流流程引擎进行标准化的工作流程梳理可以极大程度地降低了工作的冗余,在整体上减少工作时间,提升效率。

首先,流程化可以帮助HR追踪记录招聘流程,包括招聘需求、面试记录、面试官评估等,以及员工入、转、调、离全生命周期的流程管理,自动串联企业内各部门、组织,使各部门实现真正地“协同”办公。

同时,轻流强大的插件功能「Q-Robot」能够为HR的日常工作提供更多便利:

员工入职、离职、调岗、转岗等申请,「Q-Robot」一键自动发送短信or邮件给到各部门负责人提醒审批。

工资明细条自动生成,「Q-Robot」一键自动发送至各部门员工、财务确认。

人事合同电子化管理,合同到期、续约等事项,「Q-Robot」一键自动提醒至相关人员。

员工绩效评审,「Q-Robot」自动发起自评和他评评审人完成评审工作。

……

总的来说,为HR配置业务机器人,构建HR数字化的工作环境,也能为高效工作带来1+1>2的效果。

 

薪酬、绩效管理智能化,高效完成复杂项目处理

传统的薪酬绩效管理需要将多个复杂项目进行整合处理。

例如每月计算员工薪酬时,需要同时核对几个部分:

  1. 考勤;2. 五险一金及个税;3. 绩效奖金

表格多了计算时要先合并再核对就容易出错,加上不同地区不同企业的社保、个税政策会有出入,也增加了计算难度。

通过轻流升级的数字化薪酬管理系统可以自定义薪资计算规则,将几个数据表单在线关联处理,最终实现“一键计算员工工资”,方便HR或者企业管理者按照需求进行调整,快速准确的完成员工薪资计算,同时,所有数据都可自动生成工资条明细,供员工确认。

绩效管理的智能化也尤其重要,一般绩效管理的过程包括绩效目标(岗位指标)、绩效实施、绩效考评、绩效激励,通过使用轻流数字化人事管理系统,可以帮助企业和HR实现绩效管理PDCA的4个环节循环。首先,支持快速自定义设置考核项目及流程,考核指标和岗位可以自动关联匹配。其次,支持构建多元化的评价体系,包含自评和他评,可以灵活配置指标权重。最后,绩效评审的结果可自动关联员工的薪酬计算项目中,方便HR智能化完成整个复杂的统计过程。

多维度数据可视化,岗位需求、入职率一目了然

好用的数字化工具还可以将数据进一步可视化,提供多维度的数据分析,包括招聘、面试、员工、薪资、绩效管理等各个环节的数据报表,例如轻流支持在线发起招聘需求申请,提供HR实时需求数据分析,辅助招聘策略制定。同时支持构建企业人才库,方便HR在线管理分类,做好人才储备。企业管理者也可以通过数据仪表盘看到正在进行和未来规划的人事任务,进行即时的进行监控和分析,有助于员工进一步掌控工作节奏,提高工作效率。

此外,数据可视化的方式也可以自定义,轻流的「漏斗图」可以将数据呈现为几个阶段,从一个阶段到另一阶段数据自上而下逐渐下降,能非常直观的展现出数据的转化趋势,例如HR都非常关心的入职率。

要想实现人事管理数字化,选择轻量化的、灵活、可自定义的数字化管理工具更为重要,轻流的这套数字化人事管理解决方案,针对人事日常工作效率提升有切实的帮助,而且开箱即用,容易上手,即使毫无IT基础的业务人员也能轻松使用。

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