疫情防控常态化之下,如何做好访客管理?

疫情防控期间,不少企业纷纷加强访客管理,引入访客预约小程序,安装人脸识别、测温门禁一体机,促进访客管理数字化、智能化。

但光有孤立的数据,并不能真正提升企业的运营效率和安全性。

如何将散落在各个系统中的访客预约信息、受访员工信息、访客签到信息等串联在统一的流程中,方便员工、访客、行政负责人操作和管理,为企业降本增效?

 

访客预约管理新模式

轻流以其「轻代码」板块的连接能力,赋能「无代码」板块应用,提供一套全新的「访客预约管理模式」,集成微信+轻流访客预约系统+门禁设备+闸机联动,满足商务会议、政务活动、公共服务等场景下的人员流动管理和疫情防控需求。

 

亮点速览

微信互联,自主预约

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  • 轻流访客预约系统与微信集成,访客只需在公众号菜单栏找到「访客预约」表单提交预约信息即可,打破传统手工登记方式,简化访客预约流程。
  • 预约系统与员工数据关联,访客预约时,系统将自动关联受访人可预约时间,提交后,受访人即可在微信端收到审批信息,一键完成审批。
  • 轻流Q-robot自动提醒访客预约成功与否。

 

设备集成,安全可控

  • 访客预约成功,轻流系统通过webhook将访客数据下发到门禁设备中,对访客授权通过门禁、闸机,并支持人脸识别+身份证扫描开门,加快访客签到速度的同时提升安全等级。
  • 访客通过闸机时,设备会通过轻流Q-Source被动模式将访客到访信息(到访时间以及访客体温等)上报到轻流系统更新数据,合理管控人员流动。
  • 不论是预约取消/访客到达,系统都会自动更新至预约记录,同时下发状态数据至客户门禁设备。

 

门户报表,实时展现

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  • 轻流预约记录门户中,可实时查看当日预约访客数、实际到访量、到访时间和访客体温等,尤其在疫情期间,门户数据为行政管理者提供可追溯资料,帮助企事业单位制定相应的管理规范。
  • 轻流访客预约系统可支持PC端、移动端,可对接门禁、闸机等硬件设备,可配合办公大楼、社区、厂区等多种业务场景,满足企事业单位内部治安管理相关规定,提升行政工作效率。

 

疫情常态化之下,轻流访客预约系统满足人员流动管理需求,全程实时记录,数据可追溯,提升访客管理效率和来访体验的同时,让员工、拜访人感受到智能系统的高效便利,兼顾安全性与便捷性。

 

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