疫情防控期间，不少企业纷纷加强访客管理，引入访客预约小程序，安装人脸识别、测温门禁一体机，促进访客管理数字化、智能化。

但光有孤立的数据，并不能真正提升企业的运营效率和安全性。

如何将散落在各个系统中的访客预约信息、受访员工信息、访客签到信息等串联在统一的流程中，方便员工、访客、行政负责人操作和管理，为企业降本增效？

 

访客预约管理新模式

轻流以其「轻代码」板块的连接能力，赋能「无代码」板块应用，提供一套全新的「访客预约管理模式」，集成微信+轻流访客预约系统+门禁设备+闸机联动，满足商务会议、政务活动、公共服务等场景下的人员流动管理和疫情防控需求。

 

亮点速览

微信互联，自主预约

• 轻流访客预约系统与微信集成，访客只需在公众号菜单栏找到「访客预约」表单提交预约信息即可，打破传统手工登记方式，简化访客预约流程。

• 预约系统与员工数据关联，访客预约时，系统将自动关联受访人可预约时间，提交后，受访人即可在微信端收到审批信息，一键完成审批。

• 轻流Q-robot自动提醒访客预约成功与否。

 

设备集成，安全可控

• 访客预约成功，轻流系统通过webhook将访客数据下发到门禁设备中，对访客授权通过门禁、闸机，并支持人脸识别+身份证扫描开门，加快访客签到速度的同时提升安全等级。

• 访客通过闸机时，设备会通过轻流Q-Source被动模式将访客到访信息（到访时间以及访客体温等）上报到轻流系统更新数据，合理管控人员流动。

• 不论是预约取消/访客到达，系统都会自动更新至预约记录，同时下发状态数据至客户门禁设备。

 

门户报表，实时展现

• 轻流预约记录门户中，可实时查看当日预约访客数、实际到访量、到访时间和访客体温等，尤其在疫情期间，门户数据为行政管理者提供可追溯资料，帮助企事业单位制定相应的管理规范。

• 轻流访客预约系统可支持PC端、移动端，可对接门禁、闸机等硬件设备，可配合办公大楼、社区、厂区等多种业务场景，满足企事业单位内部治安管理相关规定，提升行政工作效率。

 

疫情常态化之下，轻流访客预约系统满足人员流动管理需求，全程实时记录，数据可追溯，提升访客管理效率和来访体验的同时，让员工、拜访人感受到智能系统的高效便利，兼顾安全性与便捷性。

 

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