业务流程,是一个利益共同体为了实现一个目标而执行的一系列的步骤,它是业务流程管理、流程自动化等概念的重要组成部分。 大量的书籍和文章都有关于业务流程的说法,但是很难找到这样一个明确的概念:
业务流程的重要性
业务流程中的关键步骤
- 设定目标(Goals)——这个业务流程的目的是什么?为什么需要?如何判断其是否有效?
- 实施计划(Plans)——实现目标所需要什么样的策略?最后可以落脚点为一个流程图。
- 测试使用(Test)——可以通过小规模的运行流程,看看它是否能够有效执行,如果有任何问题,随时做出调整。
- 启用实施(Implement)——开始在真实的应用环境中启用流程,正确的沟通和培训所有利益相关的人员。
- 实时监控(Monitor)——检测业务流程运行情况,把运行的数据一定要记录并且保存下来。
- 重复流程(Repeat)——如果这个业务流程最终能够实现目标,那么未来的业务流程的实行,就可以按照这次的方式进行复用。
我们来举一个简单的关于业务流程的案例
所以理想的业务流程有什么特点?
- 有始有终——一个好的业务流程应该有明确的起点和终点。它因此也有了有限数量的步骤。
- 可重复性——良好的业务流程可以重复无限次的运行
- 创造价值——最终的目的是通过一系列任务的执行而创造价值。而不是为了增加步骤而增加步骤,也就是说没有价值的步骤就应该删掉。
- 灵活性——它需要能够灵活的改变,而不是完全刚性的,当有人和改进的余地的时候,就应当完善和优化。而不是因为系统而限制了业务。
业务流程和BPM
业务流程有哪些相关的中英文术语?
BPM——业务流程管理,这是一种系统的方法,也是一种管理理念,可以让组织更加高效和动态,以满足业务和需求的不断变化,因为BPM核心理念之一就是持续优化,也是BPM的核心。
Business Process Modeling——业务流程建模,这是一个组织中的业务流程的结构化表示。主要的用途是对当前的活动进行流程化和文档化。他们通常遵循一些绘制的标准,如国际公认的标准:业务流程建模符号(BPMN, Business Process Modeling Notation)。
BPI(Business Process Improvement)——业务流程提升,这是一个战略性的内容,旨在基于现有的运营基础和复杂程度以及员工的技能的基础上,进行业务重塑。通过这个过程来促进整体的业务增长。因为这是一个大步向前的基金的做法,而不是对业务流程进行小修小改。但是核心要注意的一点就是这个过程一定需要IT和业务部门能够有统一的目标。
BPR(Business Process Reengineering)——业务流程再造,这笔业务流程改进更加彻底,可以称得上是“推倒重来”,彻底的分析业务流程并且重新设计,一定会产生巨大的影响。在这个过程中,可以识别出哪些是低效的,哪些是核心。剔除哪些没有任何价值的任务,甚至在设计流程的过程中能够实现自上而下观念的变更,来实现整体的转换。
BPO(Business process optimization)——业务流程优化,通过业务流程分析和挖掘工具,清除业务流程中的瓶颈和低效率的地方。
Business process mapping——业务流程映射(图),通过一个图形化的文档,将业务流程拆分为不同的逻辑步骤。这个过程既可以通过绘制的方式,也可以根据步骤写出来。
BPA(Business Process Analysis)——业务流程分析,是指通过分析业务流程,来找到最佳解决方案的过程。这个过程通常包含流程的改进、制定,组织结构的变更,和战略规划的完善。
BPI(Business Process Integration)——业务流程集成,是指把企业中不同的模块、层次结构、序列、事件等等进行整合和系统化的进行集成的过程。
BPSim(Business process Simulation)——业务流程仿真,用于测试性能、测试流程设计、识别瓶颈、测试更改,以及如何在不同环境下进行不同的操作。
Business process Monitoring——业务流程监控,是对业务流程和活动的主动监视。以帮助管理层了解企业内部的重要事务和流程。这有助于管理层了解他们的流程是如何运作的,以及是否符合公司的业务目标。