揭开“业务流程”的神秘面纱,BPM的名词解释都在这儿了!

业务流程,是一个利益共同体为了实现一个目标而执行的一系列的步骤,它是业务流程管理、流程自动化等概念的重要组成部分。 大量的书籍和文章都有关于业务流程的说法,但是很难找到这样一个明确的概念:
 
业务流程到底是什么?今天,我们就来仔细分析一下这个问题。

业务流程的重要性

在大型的组织中,业务流程的优势是显而易见的。流程为业务提供了生命线,并且简化所有环节和单一的任务内容,确保资源的最大化利用。一个明确的业务流程的关键因素如下:
1)确定与商业目标更相关的核心的业务;
2)精简他们,并提升效率
3)精简人员和职能部门之间的沟通,以提升完成既定任务的效率。
4)责任制,让任何相关人员能够了解到他拥有的资源,以便于最大化利用。
5)不要让日常的工作任务陷入混乱之中;
6)标准化一套有效的程序,可以真正有助于业务。
 

业务流程中的关键步骤

由于业务流程是依赖线性的顺序流动,所以为了达到既定的目的,它需要一定的方向和固定的路线。
可能销售的过程和财务的过程非常的不同,但是在制定业务流程的方式和思路方面是统一的,都可以遵循下面的几个关键步骤:
  • 设定目标(Goals)——这个业务流程的目的是什么?为什么需要?如何判断其是否有效?
  • 实施计划(Plans)——实现目标所需要什么样的策略?最后可以落脚点为一个流程图。
  • 测试使用(Test)——可以通过小规模的运行流程,看看它是否能够有效执行,如果有任何问题,随时做出调整。
  • 启用实施(Implement)——开始在真实的应用环境中启用流程,正确的沟通和培训所有利益相关的人员。
  • 实时监控(Monitor)——检测业务流程运行情况,把运行的数据一定要记录并且保存下来。
  • 重复流程(Repeat)——如果这个业务流程最终能够实现目标,那么未来的业务流程的实行,就可以按照这次的方式进行复用。
 

我们来举一个简单的关于业务流程的案例

比如我们要拍一个视频广告。开始可能我们需要一个客户经理去对接客户,并且获取他们的简单的需求。然后,创意总监可以把工作分配给视频制作人,这项工作可以由创意总监、客户经理和客户共同完成。
除了和“广告视频”本身相关的流程,其实财务采购和员工管理也需要穿插在这个流程当中。
 

所以理想的业务流程有什么特点?

理想的业务流程,有下面4个基础的属性。
  • 有始有终——一个好的业务流程应该有明确的起点和终点。它因此也有了有限数量的步骤。
  • 可重复性——良好的业务流程可以重复无限次的运行
  • 创造价值——最终的目的是通过一系列任务的执行而创造价值。而不是为了增加步骤而增加步骤,也就是说没有价值的步骤就应该删掉。
  • 灵活性——它需要能够灵活的改变,而不是完全刚性的,当有人和改进的余地的时候,就应当完善和优化。而不是因为系统而限制了业务。
 

业务流程和BPM

如果流程是业务的车轮,那么业务业务流程管理就是能够保证车轮良好运行的车架。
当业务流程有更多的“负载”的时候,可能就会出现不良的应用效果。所以BPM需要提供一个强健的框架,以减少复杂性,并且提供强力的支撑。
所以业务流程管理是企业降低成本、时间和资源,开始精细化运营道路的必经之路,因为业务流程管理还有一个IE非常好总要的特点就是:消除冗余和提升效率。
 

业务流程有哪些相关的中英文术语?

BPA(Business Process Automation)——业务流程自动化。这是一种技术驱动的策略,它的目的是通过业务流程自动化,以更少的人力成本和更短的时间来完成。对于简单和复杂的业务流程都非常的有效。业务流程自动化主要用在以下几个场景和需求:
1、更高效率的实现
2、降低人为误差
3、适应不断变化的业务需求
4、规定和阐明工作角色和职责。

BPM——业务流程管理,这是一种系统的方法,也是一种管理理念,可以让组织更加高效和动态,以满足业务和需求的不断变化,因为BPM核心理念之一就是持续优化,也是BPM的核心。

Business Process Modeling——业务流程建模,这是一个组织中的业务流程的结构化表示。主要的用途是对当前的活动进行流程化和文档化。他们通常遵循一些绘制的标准,如国际公认的标准:业务流程建模符号(BPMN, Business Process Modeling Notation)。

BPI(Business Process Improvement)——业务流程提升,这是一个战略性的内容,旨在基于现有的运营基础和复杂程度以及员工的技能的基础上,进行业务重塑。通过这个过程来促进整体的业务增长。因为这是一个大步向前的基金的做法,而不是对业务流程进行小修小改。但是核心要注意的一点就是这个过程一定需要IT和业务部门能够有统一的目标。

BPR(Business Process Reengineering)——业务流程再造,这笔业务流程改进更加彻底,可以称得上是“推倒重来”,彻底的分析业务流程并且重新设计,一定会产生巨大的影响。在这个过程中,可以识别出哪些是低效的,哪些是核心。剔除哪些没有任何价值的任务,甚至在设计流程的过程中能够实现自上而下观念的变更,来实现整体的转换。

BPO(Business process optimization)——业务流程优化,通过业务流程分析和挖掘工具,清除业务流程中的瓶颈和低效率的地方。

Business process mapping——业务流程映射(图),通过一个图形化的文档,将业务流程拆分为不同的逻辑步骤。这个过程既可以通过绘制的方式,也可以根据步骤写出来。

BPA(Business Process Analysis)——业务流程分析,是指通过分析业务流程,来找到最佳解决方案的过程。这个过程通常包含流程的改进、制定,组织结构的变更,和战略规划的完善。

BPI(Business Process Integration)——业务流程集成,是指把企业中不同的模块、层次结构、序列、事件等等进行整合和系统化的进行集成的过程。

BPSim(Business process Simulation)——业务流程仿真,用于测试性能、测试流程设计、识别瓶颈、测试更改,以及如何在不同环境下进行不同的操作。

Business process Monitoring——业务流程监控,是对业务流程和活动的主动监视。以帮助管理层了解企业内部的重要事务和流程。这有助于管理层了解他们的流程是如何运作的,以及是否符合公司的业务目标。

 

今天就介绍到这里了,一篇非常全面的有关业务流程概念和技巧的介绍,希望能够为您的企业管理带来一些帮助!
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Bryan