懂 IT 的人不懂业务，懂业务的又不懂 IT，这种专业差让企业上系统成了一件高成本的事。但是通过轻流无代码，只要你有 Excel 数据管理基础逻辑，就可以自定义搭建出一套“合身”的系统。

——任丘广蓝电气设备有限公司 计划运营总监 刘总

公司业务背景

任丘广蓝电气设备有限公司（下文简称：广蓝电气）业务涵盖了电⼒系统咨询、设计、⼯程、设备制造、智能运维等多个领域，业务范围遍及华北、华中、华东、东北等多个区域，为国家电⽹、中国⽯油、五矿集团、雄安集团、中国移动等客户提供优质的电⼒领域专业服务。

2019年以前，⼯程⾏业主要依靠房地产的发展，获得了⽐较久的⾼增⻓、⾼利润时期。 但随着行业周期下行，广蓝电气也因势在企业战略上做出了⼏项重要的改变：对传统的电⼒⼯程业务，推动精细化管理、⽤数字化为企业赋能。

原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求，在规范业务流程，把控成本方面起到的作用有限。

于是，刘总找到了轻流无代码开发平台，结合多年工作经验，用两个月的时间，在轻流自定义搭建了一套工程管理系统，包含9大模块，22个主应用表单，10多个辅助表单，成本预算管理贯穿在各个环节中，不仅实现了公司业务流程的规范化流转，也帮助最大限度的降低每一笔款项数据的错漏率，确保有效控制成本。

🌟双管齐下，严格把控项目成本 

广蓝电气是以项目制形式管理工程，而成本管控既是项目管理的一大难点，也是衡量项目是否成功的关键指标。 为了精准把控成本，广蓝电气从规范流程和成本控制两方面双管齐下，严格把控。

一、业务流程闭环，规范操作避免超付

在刘总的眼中：

轻流的系统功能=审批+业务流程管理+数据库的集成。通过轻流，可以用系统化的⽅式，规范每个业务⼈员，在各个流程节点的标准化动作，并完成规范化的数据统计。

过往，由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，比如：货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。

现在，采购、付款、结算等整个流程都被录入了轻流中，在系统内就能实现闭环处理。

物资付款时，只有当现场收货人在系统内上传相应的到货凭证（签收单、签收照片）后，采购付款审批才能够进行提交。若未到货，流程则无法提交。

人力分包进度款/结算申请提交时，分包团队要现场发起进度款/结算款申请，并附上预计的核算金额、结算金额以及相应的证明材料。提交后，成本核算部门会根据提交的资料以及现场的情况，将核算结果补充在流程之中，后台自动形成相应的分包应付款数据，之后才能进入到相应的付款审批流程中。

二、系统辅助判断，严控支出把握成本

流程规范是有效把控成本的第一步，要想确保最终成本控制符合预算，就要严格把控每一笔的支出都在预算之内。

工程项目成本管控既要看项目总成本，也要看过程成本、结算成本。

为了严格把控过程成本，广蓝电气利用轻流的数据关联功能，聚合数据，在项⽬实施过程中，对成本情况实时的进⾏进⾏异常判定，并提醒相关⼈员介⼊审查。

项⽬完⼯阶段，也会对项⽬成本进⾏结算数据的汇总审查。

除了利用系统辅助判断成本支出情况，广蓝电气还进一步挖掘数据价值，将积累的物资单价历史数据用可视化形式呈现，为采购过程提供数据⽀持。