政府和企事业单位如何实现高效无纸化办公?

在我们的传统思维里,相对于外企和民企来说,政府部门和企事业单位工作效率是会低一些的。然而,近年来,政府在推行无纸化信息化办公,践行让群众“只跑一趟”的服务承诺和提升数据收集审批流转效率等方面下功夫,力争走在前列。

今天,我们来谈谈通过使用「轻流」,政府和企事业单位如何更环保、更高效、更信息化地办公?

1.实现无纸化和信息化办公

通过使用「轻流」,所有数据在网上流转,可以实现无纸化和信息化办公。

什么是无纸化办公?简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机或是研发出的系统软件。无纸化和信息化办公可以减少纸张和印刷等办公费用,避免纸张的浪费,保护环境,也能减轻职员归纳整理的工作量。

目前,上海开始掀起一股垃圾分类的新时尚。而使用「轻流」进行无纸化办公,可以从源头上减少垃圾的产生,顺应了国家倡导的绿色环保政策。政府和企事业单位每天使用纸张的数量非常可观,减少纸张的使用对环境保护是意义非凡的。

由于我国政府正在从管理型政府向服务型政府转变,需要建设电子政务,实现信息化办公的目标。近年来,我国的电子政务取得了很大的进展,推动了政府廉政建设和职能转变。使用「轻流」进行办公,可以加快政府和企事业单位推行电子政务的进度。

2.践行让群众“只跑一趟”的服务承诺

单位或个人会向有关部门提交一些申请,申请需要提供很多要提供很多纸质单据和证明材料。材料提交后,在各部门间的审批流转也很复杂,需要人力一趟趟跑。

 

如今,地方政府也在践行让群众“只跑一趟”的服务承诺,最终实现“一趟不跑”的目标。随着“放管服”改革的不断深化,群众办事跑的次数越来越少,“只跑一趟”甚至“一趟不跑”成为了现实。

通过使用「轻流」,可以让群众直接在网络上提交需求,政府接收到群众提交的需求后,不同部门可以及时响应,并且将事件处理进度及时反馈给群众,使群众在足不出户的前提下,解决学习工作生活中遇到的难题。

建设服务型政府,就是要让群众少跑路、多给群众办实事。

3.提升数据收集和审批流转的效率

政府和企事业单位每天接收到的数据是海量的,也需要不同的部门协作来依次处理。

通过使用「轻流」,可以摒弃使用Word进行排版,直接拖拽不同的模块快速搭建表格。通过让群众直接填写搭建好的表格,提升数据收集的效率。

对于收集到的表格数据,可以让不同的部门看到不同的数据,也可以在前一个部门处理完成后直接流转到下一个部门进行处理,节省了人力物力财力,提升了数据审批流转的效率。

有了「轻流」,政府部门和企事业单位工作效率一定会upupup。作为政府部门和企事业单位的领导,还不赶紧来试试!

 

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