⚠️注意：本期上新功能多数仅供轻流7.0以上版本使用，老客户可联系对接人陆续升级
🌟部分功能详述：
表单相关
1、新增嵌入字段
嵌入字段功能允许用户将第三方页面无缝集成到轻流应用中，实现页面内数据交互。这一功能支持表单字段数据传入和URL定义与字段传参，为自定义页面升级提供支持，极大提升业务应用前端的开放程度和能力。用户可在「轻商城-拓展插件」中下载「嵌入字段」插件进行配置。
⚠️此功能无需付费，仅支持公有云企业智能版、专有轻流和私有化用户开放使用
2、定位字段支持范围限制和导航唤起
本次更新针对考勤打卡和签到业务，新增定位字段自定义功能，支持自定义打卡定位中心点、限制打卡范围及地图搜索，移动端定位地址可点击跳转至手机三方导航，提升用户体验与业务管理效率。
⚠️注意：
- 限制定位范围功能默认不勾选，点击“编辑定位范围”可弹出设置页面。
- 定位中心上限为20个，超限会提示“定位中心已达上限，无法新增”；
- 定位范围必填。因部分浏览器限制，自动定位精度可能仅到当前城市，但“精准搜索定位”不受影响。
📚具体功能使用方式见👉轻流帮助文档👈
3、附件字段引入WPS Office能力插件，文档支持多人在线协同编辑
本次更新在附件字段引入了WPS在线预览与编辑能力插件，为用户提供更强大的文档处理功能。该插件支持多种文档格式的在线预览、编辑、协同编辑以及文件版本管理等功能。
轻流与 WPS 的在线预览与编辑功能支持以下文件格式，具体如下表所示：
附件字段文件预览：用户可以直接在附件字段中预览文件，无需下载，显著提升查看效率。在线编辑与协同编辑：支持多人实时在线编辑同一文档，协作更加高效便捷。文件版本管理与版本回退：保留历史版本，用户可随时回退，确保文档安全。📚具体使用方式见：👉轻流帮助文档👈
⚠️注意事项：
- 目前“在线编辑”插件仅在专业版及以上版本中限时开放测试。
- 支持WPS预览及在线编辑的文件大小上限为100MB。
- 单个文档支持的最大协作人员数量为200人。
- 在流程节点中，只有当附件字段被设置为“支持在线编辑”时，用户才能对该附件进行编辑。请确保在流程节点中明确设置附件字段的权限为“可编辑”，以避免无法编辑的情况发生。
- 流程节点本节点上传文件的新文件不支持在线编辑。请在上传文件后，先完成保存或提交流程，以激活在线编辑功能。
4、优化数据脱敏安全配置项
数据脱敏安全配置项允许对敏感数据进行脱敏处理，以保护用户隐私和遵守数据保护法规。用户可通过表单设置中找到「脱敏」配置项，设置脱敏规则。
关于脱敏配置的具体信息，如权限配置、脱敏表现及OpenAPI脱敏规则见👉轻流功能更新👈
5、字段配置整体布局优化
为了方便搭建者更清晰、高效的搭建表单、进行表单字段的配置，本次优化了所有字段类型中的配置选项的布局。部分字段配置布局，如下图所示：
6、数值字段新增更多货币单位
表单“数值字段”现已支持多达177种常用货币或交易单位，不仅支持主流及大量非常用国家货币，同时也支持贵金属及比特币单位展示。👇查看部分货币单位，详情见：轻流功能更新
流程相关
1、流程外Q-Robot新增“更新数据”能力
为提升流程外Q-Robot的数据自动化处理能力，流程外Q-Robot触发动作将支持“更新数据”能力。🌰适用场景举例👇
流程外QR任务配置更新数据触发条件如下：
新增数据场景，流程外QR更新数据触发逻辑如下：
更新数据场景，流程外QR更新数据触发逻辑如下：
数据日志新增流程外QR-更新数据类型日志：
⚠️注意事项：为确保系统定时任务稳定运行，本次功能升级涉及流程外QR触发条件如下
- 调整前表现：
添加数据时&更新数据时支持配置重复周期
- 调整后表现：
添加数据时&更新数据时不支持配置重复周期2、历史数据兼容说明:
- 已配置重复周期的历史任务执行不受影响，但重复周期配置项置灰不可编辑
- 已配置重复周期的历史任务如果更改执行动作，保存成功后，不显示重复周期配置项
3、其他：
1）数据量限制：同时更新上限1000条数据，超过1000条更新任务直接失败（不执行数据更新）2）定时任务限制：遵循定时任务最多2W次/日/工作区的限制。
2、新增流程时效分析功能
流程时效分析旨在通过数据可视化和统计分析，帮助用户深入了解流程处理的效率和时效性。该功能通过对流程中各节点的处理时长、超时情况、案例分布等关键指标进行分析，为用户提供直观的时效数据看板，助力流程优化和管理。用户可以通过定期查看超时统计和案例统计模块，及时发现流程中的瓶颈，从而实现更高效的流程管理和优化。📚点击查看详细介绍👉流程时效分析功能👈
⚠️该功能仅对服务上线后的新数据生效，不支持免费版，付费版每个工作区最多支持10个应用。免费版本用户可通过升级获取完整的时效分析功能。
3、流程内Q-Robot添加、更新支持当前应用表格筛选
3.1流程内 Q-Robot 支持表格筛选
在 Q-Robot 添加数据和更新数据的配置项中，增加表格筛选条件，用于筛选当前应用的表格字段数据。
⚠️注意：添加数据时仅支持筛选一个表格字段，更新数据时支持筛选多个表格字段。筛选条件设置后，Q-Robot的操作仅对筛选后的表格子数据生效。
3.2 表格筛选条件变更
可选择表单中的一个表格内的字段进行筛选。判断符和匹配值的逻辑参考现有 Q-Robot 的筛选规则。Q-Robot 添加数据中删除「添加范围」配置。
3.3 QR更新数据「覆盖整表」增加提示
QR 更新数据「覆盖整表」增加提示，覆盖数据以当前应用表格筛选结果为准。
视图、门户数据相关
1、新增视图复制功能
视图复制功能支持用户通过复制现有视图，迅速生成与原视图配置相同的新视图，大幅减少重复配置时间，有效提升了搭建者及用户配置视图效率。
2、门户轻析报表&轻流视图日期筛选逻辑统一
👇具体功能优化
功能优化一：日期格式筛选规则：
轻析报表维度或指标中设置了该日期字段的显示格式，门户筛选组件按该设置的显示格式筛选轻析报表维度或指标中未设置该字段的显示格式，门户筛选组件默认按照“年-月-日”格式筛选。
功能优化二：统一轻流&轻析的日期筛选逻辑
按日期的结果筛选统一调整为按照轻流现有的时间筛选规则为准，比如：准备筛选“今日”的数据，筛选规则为：当前时间至当日零点
举例：2024-12-16 15：56
筛选的是2024-12-16 00:00:00~2024-12-16 15:56:00范围的数据
功能优化三：动态筛选范围过滤
如果存在多个报表筛选条件，日期格式始终以第一个日期字段的格式为准
3、支持在门户中编辑轻析报表
为了简化在门户中调整轻析报表的操作流程，当用户拥有报表的编辑权限时，将在门户中直接展示编辑按钮，便于用户快速进入编辑状态，从而减少操作步骤，提高报表调整的效率和便捷性。
4、Q-Source 主动模式优化上线
在Q-Source中，申请人可关联外部数据源同步数据，分主动和被动两种方式。之前因专有云中主动模式常致服务器高负载，Q-Source功能下架。为满足外部系统无增量数据接口时被动模式难处理的场景，Q-Source主动模式功能重启。以下是优化方案，以提升系统性能：
-
将主动拉取数据的轮询时长限制在30分钟以上。 -
标识位个数最多可设置 5 个。 -
规范标识位类型，限定标识位的字段类型仅限如下六种类型：单行文本、数字、日期、时间、电话、邮箱。
⚠️本功能600版本没有做任何变更，仅对轻流7.0及以上版本生效。
用户体系及安全认证相关
1、钉钉版本支持外部用户
新增“同步外部用户”按钮，点击可同步钉钉外部联系人的“姓名”“邮箱”至轻流外部用户。因钉钉平台同步规则限制，外部用户所属协作组织可由管理员手动修改，其余信息需重新同步。
2、上传文件接口统一添加登录鉴权
本次更新对上传文件接口进行了全面的安全加固，新增了登录鉴权功能。此功能仅适用于公有云，对于专有云环境用户可根据自身需求进行配置。
2.1 文件上传限制优化
对于所有人可见视图/老报表以及所有人可填表单中的「富文本」字段，将不再支持图片上传功能，同时禁用「留言」上传文件功能。这一调整与用户是否进行身份认证无关，旨在进一步优化平台的安全性和稳定性。
2.2 登录鉴权功能
除了附件上传字段之外，平台其他所有涉及文件上传的地方均统一添加了登录鉴权功能。以下是涉及的具体功能模块：
3、增加身份认证能力
👇该能力仅支持700以上版本。
认证类型
- 个人认证：支持身份证（平台自动审核，预计需工作日1-2天）或其他证件（如护照、台胞证等，需人工审核，预计需工作日2-3天）。
- 企业认证：需提交营业执照并通过人工审核（预计需工作日2-3天）。
适用范围
仅限 公有云工作区（轻舟客户暂不支持）。仅超级管理员有权限操作，可随时更新认证信息。
有效期与功能限制
认证有效期 2年（从审核通过之日起计算），到期后已存在的表单和产品功能仍可用，但会提示失效；系统会在认证到期前7天起，每天通过站内信和短信向超级管理员发送提醒通知。功能限制：仅当认证过期+版本过期时限制需要身份认证才可使用的相关功能。若版本未过期，即使身份认证过期，仍可正常新建和使用相关功能。
功能入口
超级管理员可通过 管理后台-基本信息 完成认证，其中人工审核的认证类型每日最多提交10次，0点之后重置。非超管需联系超级管理员完成认证。
影响功能
4、嵌入第三方URL安全校验配置
为提升平台内容安全，防止恶意内容通过嵌入字段和门户链接传播，降低平台及用户面临的法律风险，现对平台的外链管理功能全面升级，并制定相关外链管理协议，确保用户在合法合规的前提下使用外链功能。
👇具体升级内容：
4.1 功能权限调整
实名认证要求：公开分享、文件上传、嵌入URL及代码块将仅对实名认证用户开放。未完成实名认证的用户将无法使用上述功能。试用用户与免费用户限制：试用用户和免费用户无法使用公开分享、文件上传、嵌入URL及代码块功能，也无法进行“所有人分享”操作。
4.2 新增工作区管理后台白名单校验功能
- 白名单配置管理：在管理后台新增“白名单配置”菜单，管理员可在此添加、删除及管理白名单URL。管理员可实时查看白名单列表并进行管理。
- 白名单校验机制：开启白名单校验后，工作区内嵌入字段及门户链接组件的URL必须在白名单内才可生效。若用户配置的URL不在白名单中，系统将提示：“工作区已开启URL白名单，请联系工作区管理员添加。”
-
白名单数量限制与安全校验：单个工作区白名单添加数量限制为10000条。同时，平台对接口入参进行URL格式校验及鉴权处理。
4.3 嵌入字段及门户链接组件配置优化
用户在配置URL时，若输入的URL未在白名单中，系统将不再展示该链接，并返回提示：“工作区已开启URL白名单，请联系工作区管理员添加。”用户在使用嵌入字段及门户链接组件时，需确保所配置的URL已添加至工作区白名单。如需添加新的URL，请及时联系管理员进行操作。
4.4 外链管理协议上线
外链管理协议已正式上线，详细规定了用户在使用外链功能时的权限范围、操作规范及相关法律责任。用户在使用平台外链功能时，必须严格遵守该协议，确保所有操作合法合规。
移动端相关
1、移动端首页交互体验优化
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待办组件：调整待办组件，可查看相关数据量和状态等信息。 -
工作区信息：新增顶部工作区信息，支持切换。 -
首页搜索：首页新增搜索，可以搜索应用包、应用、门户等资源。 -
资源列表：新增「最近使用」「与我分享」「收藏」列表，和「我的空间」功能同步，支持直接访问分类内资源
2、移动端支持查看门户表格视图功能
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移动端打开门户视图支持移动端适配 -
移动端打开门户视图数据支持分享、留言、排序、筛选等功能正常使用
⚠️注意：移动端查看门户视图本期暂不支持详情页自定义按钮，待移动端支持视图上线后可支持
体验优化相关
1、优化【我的空间】首页结构为方便用户访问工作区内资源，现优化”我的空间”页面结构，并新增了【最近访问】【与我分享】【收藏】模块。
👇结构详情：
- 右上角个人区：点击后弹出个人信息弹窗，方便用户快速查看和管理个人资料。
- 搜索功能：新增搜索框，用户可以搜索当前工作区权限范围内的所有资源，提升查找效率。
- 工作区信息：
- 展示当前所处工作区的“工作区名称”及用户“成员类型”图标。
- 点击后展示用户加入的所有工作区，并可切换工作区。外部用户身份加入的工作区也可查看。
- 创建和加入工作区的入口统一放在下拉列表中，简化操作流程。
- 新用户无任何工作区时，界面样式优化，引导用户快速加入工作区。
- 进入工作区：只有成员身份加入的工作区才可见该按钮，外部用户身份加入的工作区不可见。
- 应用包：展示成员在工作区权限范围内可见的所有应用包。
- 最近访问：
- 以表格形式展示用户访问过的应用及门户资源，按访问降时间序排列。
- 显示字段包括“资源名称”“资源类型”“访问时间”，并提供分享、收藏/取消收藏、移除等操作。
- 列操作支持搜索、排序功能，数据展示上限为20条。
- 与我分享：
- 以表格形式展示通过分享链接访问的资源，包括应用包、应用、门户、视图、表单。
- 显示字段为“名称”、“类型”、“访问时间”、“分享人”，并支持分享、收藏/取消收藏、删除等操作。
- 列操作支持搜索、排序功能。
- 收藏：
- 以表格形式展示用户收藏的所有资源，按访问时间降序排列。
- 显示字段为“资源名称”“资源类型”“收藏时间”“分享人”，并支持分享、收藏/取消收藏、删除等操作。
- 列操作支持搜索、排序功能。
2、轻商城插件跟随工作区版本自动安装为提升用户体验，系统将自动为以下用户安装商城插件，无需用户手动前往轻商城点击“安装”，实现即装即用：
- 新注册用户：在15天企业版试用期间，系统自动安装对应版本插件。
- 版本升级：当用户从低版本升级至专业版或企业版时，系统自动安装对应版本插件。
- 版本开通：用户开通专业版或企业版后，系统自动安装对应版本插件。
系统将根据用户版本，自动安装以下对应版本的插件：Q-Source；Q-Linker；Webhook；OpenAPI（安装时系统自动生成token，用户可重置）；单点登录；提醒推送；鉴权；身份认证
