我们上了轻流后,将原本纸质文档管理的设计稿资料转为线上管理,实实在在的提高了办公效率。从采购方面来说,原本要结合3、4张excel表才能完成的工作,现在在系统里点点弄弄直接导出就行,至少减少了90%的工作量。
——深圳市穆穆服饰有限公司 总监 吴总
深圳市穆穆服饰有限公司(简称:穆穆服饰)是一家专注于服饰设计与生产的服装企业。相比其他类制造企业,服饰类制造企业更需要做到在“需要的时候,按需要的数量,生产需要的产品”,原因有二:
- 原材料的特性:服装生产中不可或缺的面料,即便源于同一供应商、使用相同的面料,也无法保证色彩的绝对统一;
- 行业的特性:时尚潮流快速更迭,上个月还热门的款式,下个月可能就无人问津,企业要能迅速调整生产策略,跟上市场的步伐。
正是在这样的背景下,穆穆服饰毅然求变,革新了传统的管理方式,携手轻流无代码开发平台,构建出一套贯穿设计、生产、采购全流程的高效管理系统,实现了业务流程的信息化升级,为众多服装企业提供了可借鉴的转型范本。
服装款式库:信息化起点
一切始于设计。穆穆服饰利用轻流搭建的服装款式库成为整体业务流的基石,将原本留存在纸质文件上的繁杂的手稿转变为数字化信息,囊括款号、设计年份、季节、设计师、设计类型、款式工艺、成本、面料辅料等关键信息,由设计助理录入,为后续环节提供数据支持。
对于服饰企业来说,服装设计款式是企业重要的资产,积累得越多,越能证明企业实力雄厚。截至目前,穆穆服饰已经在轻流系统内沉淀了上千 套设计,不仅便于后续采购、制衣等流程直接拉取信息,同时也为公司沉淀了宝贵的数字资产。后续,穆穆服饰计划用轻流看板视图,直接向客户展示设计款式,便于挑选。
采购管理:整合提效
客户选择确定样衣后,生产项目就成立了,下一步就是采购按照生产需求采购原料。
以往,采购要结合三、四张Excel表以及各种纸质文件参考、对比信息,才能做出一份采购单,中间需要耗费巨大的时间成本。
现在,穆穆服饰将采购与款式库的数据打通,采购同事可直接调用款式数据,结合供应商报价调整价格信息,快速制定采购计划单,节省了至少90%的工作量。系统自动同步更新物料价格与用量,确保成本控制的准确性。
采购到货后,整个生产项目就开始运作了。
生产项目:掌控全貌
生产项目管理是整个体系的核心。过往,一位负责人手里可能同时兼顾着多个项目,很难实时了解把控每一个项目的进度情况。
现在,穆穆服饰通过轻流将生产流程各阶段无缝衔接,从前期布料质检、尺寸确认到大货下发、QC质检等,全程数据自动流转,状态实时更新。
相关部分的负责人操作后,主管界面实时同步更新,只要打开生产项目应用,就能全面把控每个项目的最新情况,有效监控与调度,减少了沟通成本与延误,提升了整体生产效率。
从设计到采购再到生产,每一个环节的数字化不仅大幅提升了工作效率,也优化了成本控制。吴总表示:
以前我们都是一沓纸来回传地做生产,中间不仅容易出错,而且沟通成本很高。现在虽然我们也不清楚用轻流具体能够提高多少效率,但是可以肯定的是100%是有提升的。
在市场变化日新月异的当下,穆穆服饰不仅追赶在潮流前线,更引领了管理的变革,用科技编织出一套属于自己的高效生产管理网,让每一寸面料、每一款设计都能准确无误地走向市场,成就服装行业的时尚传奇。