为了让企业稳固快速的发展,企业管理者需要快速适应频繁变化的市场环境,也需要多学习财务管理的知识,以增强经营能力,实现企业效益最大化。
近年来,企业管理者看到了自动化审批流程对提升财务部门工作效率的好处。因此,办公自动化是财务部门要追求的目标。事实上,有太多的公司只对财务管理流程中的某一部分进行数字化处理,而其余部分则让团队成员手动处理,办公自动化程度仍然较低。
公司财务管理遇到的问题
财务管理人员每天的工作就是和三张报表打交道:资产负债表、现金流量表和利润表。从此可以看出,财务管理人员的日常工作经常需要面对各项数据。
根据轻流对几千家客户需求的了解,我们发现众多中小型公司目前财务管理普遍存在以下几个问题:
- 过分依赖纸张作为处理工具,耗费大量处理时间,降低工作效率
- 复杂的手动流程导致职责模糊,数据审批进度缓慢
- 现有管理方式无法自动生成直观的财务报表,花费大量时间研究支出
- 没有流程化管理系统,财务管理人员需要人工处理重复的常规工作
财务管理解决方案主要包含的内容
为此,轻流与多家客户展开了深入的沟通,我们发现财务系统管理解决方案需要包含以下三类:
1.票据合同管理
【开票申请】:记录开票的日期、合同金额、发票号和收款日期等,方便后期查看
【合同管理】:记录合同的签订日期、金额、起止日期,还可以上传合同的扫描件
2.报销管理
【报销申请】:填写报销的日期、金额和报销人的信息等,附上需要报销的发票,设计报销申请的审批流程
【报销类别】:记录报销的类别,包括住宿费、车费等。
3.财务收支管理
【财务收支流水记录】:公司的每项进账和出账都可以快速记录下来,方便统计、汇总和制作报表。
这三类是企业财务管理中最经常涉及到的内容(文中的效果图均是来自用轻流搭建的解决方案),当然如果你的企业还有其他的财务业务需要处理,也可以利用轻流自定义搭建你需要的财务管理应用,全程无代码操作,新人也能迅速上手。
用轻流处理财务管理问题的好处
将现有业务流程实现自动化处理,是现代企业都在探索的降低企业经营管理成本的最佳途径。轻流的创新应用系统可以为你提供可定制化的、高效的工作流程,这些工作流程可以完全满足你现有的审批流程需要。
根据数千家客户的反馈,采用轻流搭建财务管理系统有以下好处:
- 节省了员工报销时沟通的时间和成本
- 节省了财务管理人员汇总和处理数据的时间
- 方便领导查看各项财务数据,包括数据的分类汇总和报表
- 方便每个月或每个季度复盘,有助于避免不必要的开支和提升公司的效益
- 规范财务管理的流程,有助于财务管理实现电子化和信息化
此外,使用轻流搭建的财务管理系统,可以实现与企业现有的OA、ERP等系统进行连接。比如:很多企业内部员工会通过OA系统进行请假、休假,这会涉及到后期的工资计算发放等与财务相关的问题;ERP系统中的进销存管理,也会涉及收款、付款等财务问题。那么通过轻流的对外连接功能,可以轻松的从这些系统中抓取相关的数据,省去财务工作人员手动导入导出财务数据的繁琐工作。
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