做好防护,安全复工 | 企业无接触复工攻略看这里!

得益于防控措施的高效实施,全国新增病例已呈现锐减趋势,疫情得到有效控制,因此越来越多的企业已经逐步开始复工生产。

据央视网消息,目前全国规模以上工业企业复工率逐步提高:从调度的数据看,大型企业相对中小企业复工复产进度快;从地区看,浙江复工率已超过90%,江苏、山东、福建、广东等地已超过70%。

(数据来源:21数据新闻实验室)

但是企业因复工后疫情防控措施不当,而导致群体隔离事件有发生。前不久电商平台当当网在复工后出现一名确诊病例,造成66人被隔离观察,相关负责人被北京发改委约谈。

疫”胜利似乎近在眼前,但复工之后的疫情防控,仍然不容片刻松懈。上海医疗救治专家组组长“网红”医生张文宏的意见是:防火,防盗,防“同事”。

对企业而言,复工生产维持企业生存自然无可厚非,但做好复工防护,尤其是做到员工之间的“无接触”办公仍然不容忽视。轻流建议企业安全复工可从以下几个角度做起:

员工健康管理统计

正常复工,员工健康管理统计是第一步,保证员工上班前的身体健康状况正常,既是对员工的负责,也是对其他同事的负责。

使用轻流“员工健康上报系统”,摆脱纸笔,员工随时线上填写,轻松完成员工身体健康信息统计

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办公场所及时消毒

另外,做好最基础的消毒工作同样不可或缺,无论是工位、走廊还是大小会议室,都要定时定点提前进行消毒,确保办公环境安全。

当然,保洁阿姨的消毒打卡,也可以用轻流“无接触”实现!

逐步分批有序复工

针对员工数量较多的企业,建议采取分批复工的方式。比如轻流采用的方式就是先让一部分人员复工(尤其是主要的业务负责人可先到办公室办公),而其他人员则继续采取远程办公的方式处理工作。

为解决远程办公沟通难、任务管理跟进难等问题,我们特地打造了一套远程办公管理系统,该系统主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、工单系统以及在线合同签署等板块。

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倡导无接触式复工

做好了员工健康管理和办公场所的消毒之后,员工到了办公室则应该实行“无接触”式复工。比如员工办公时要戴好口罩;座位间隔要在一米以上;员工吃饭不扎堆;减少聚集式会议等等。

那么针对不同场景下的员工办公,也要采取无接触的方式,下面是轻流提供的无接触式复工方案:

无接触人事行政管理

指纹打卡、请假单简历等各类纸质单据都可能成为“病毒快线”采用轻流线上打卡、请假、审批、入离职等“无接触”人事行政管理方案,让病毒无处传播

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无接触生产管理

传统生产管理大多采用手工方式,订单提交、订单分拆、入库统计、物料领用等环节都需要通过纸质媒介进行流程传递,在实际生产环节涉及到的班次管理、生产报工也需要面对面进行

现在你可以完全采用轻流的线上“无接触”方式进行操作,我们的集成式生产管理系统将订单管理、生产任务安排、报工、原料成品出入库等环节搬至线上全面减少生产管理过程中的病毒传播可能

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无接触设备巡检

制造行业有大量生产设备需要定期维护管理,日常巡检并不可少,但是大多数企业还在通过纸质巡检单记录巡检结果,再交由管理人员检查存档,无形中增加员工相互传播病毒可能。

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轻流智能设备巡检系统以技术赋能企业通过手机“无接触”式完成设备巡检、报修、归档全生命周期的设备管理工作;同时,通过一物一码的方式,确保巡检员按时、实地完成工作,提升管理效率。

无接触售后管理

售后服务经常涉及客户现场咨询和厂家上门服务,特殊时期建议可以采用线上“无接触”售后的服务方式。

厂家可以直接让用户填写一个售后服务需求工单,填写完成之后由相关的工作人员判断需要的服务情况,尽量采取远程帮助或者寄件维修的方式。

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轻流的智能售后管理系统可以实现智能派单、服务监控、费用统计、客户反馈以及客户、备件、售后网点的管理,“无接触”线上操作,360度覆盖售后全场景。

在特殊时期,针对客户寄送的维修产品,我们建议在维修完成后及时消毒再进行寄回;通过轻流灵活的审批节点设置,可以将消毒工序添加至维修的标准化作业流程中,确保万无一失

 

复工只是开始,战“疫”仍在继续,大家千万不能掉以轻心。

希望企业能够制定并落实好相关举措,有序进行“无接触”复工,保障自己、同事以及客户的健康安全!

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