轻流-和县四中|助力和县第四中学成功打造校园信息化管理系统

以人为本,以学生为主

安徽省和县第四中学是一所坐落于安徽历史文化名城——和县县城中心区的公办学校,下设教务处、政教处、团委等多个分支机构;学校占地面积超23000平方米,全校拥有40多个教学班,在学生2000余人,教师120多位。

学校牢固树立以人为本、以学生为主的教育理念,坚持“德育为首,教学为主,文化育人”的办学宗旨,积极推进素质教育。

积极探索校园管理信息化

这样一所学生及老师人数超2000人的学校,日常的党政事务、教务教研、团委事务、班级事务以及公共事务等的管理尤其复杂,其管理难度也可想而知。和县四中的老师们遇到的校园管理难题如下:

1、原有系统陈旧,需要指定电脑系统版本才能运行,而且无法支持手机端使用

2、校园各种公共事务复杂,尤其是公文流转需要层层逐级审批,处理效率不高

3、教研教学计划事项以及共享课件文件多,管理不够系统化

4、班级管理考核项目繁多,各种统计工作量大,无法实时汇总查看

为解决这一系列的问题,和县四中信息化相关老师试用了很多不同的软件产品,最终觉得轻流既符合学校的管理需求,而且功能强大,可以自定义搭建相应的系统,使用起来也非常简单易上手。

效果呈现

和县四中信息化老师把首先把学校事务进行了分类,利用轻流针对不同的事务搭建了不同的管理应用,将琐碎的流程全部进行线上化处理,给和县四中的老师和学生带来了极大的便利:

1、各种校园管理事务分门别类处理

目前和县四中使用轻流处理的校园事务内容包括:党务办公、政教事务、班级事务、教学事务、教研事务、团委事务、公共事务等多个模块。

不同的模块设置不同的权限给对应的负责老师,大家只要处理好自己对应的工作即可。学校高层领导可以看到所有板块的工作进展情况,一个系统掌控校园管理全局。

2、公文审批流转实现完全自动化

学校经常会收到上级单位下发的各种文件,这些文件需要经过校长、分管领导、经办人等不同的人员逐级审批,通过之后才能下发出去。如果拿着文件一个一个找相关负责人审阅签字,那效率自然很低。

通过轻流的流程引擎,可以直接创建对应的审批流程:

在不同的流程节点设置好相关的负责人,审批工作就按照预先设定好的流程自动化流转,当有新的待办事项系统电脑端会通过站内信的方式提示相关新增的待办事项;在手机端也可以关注相关的公众号,通过微信增强功能会自动发出提醒:

老师们可以即时查看申请、处理结果,不再错过任何一项重要事务。

3、教研教学管理更有条理化

在日常教研教学工作中,老师们会有很多的计划和总结性质的内容,之前的管理都比较松散,现在通过轻流把这些计划总结全部收集起来进行集中管理:

相关的老师可以直接通过系统查看所有提交的内容:

通过对教学总结计划以及共享文件资料的细化管理,让更多有价值的内容可以积累下来,帮助学校管理者找出不足,逐步提高整体教研教学质量。

4、班级管理实现量化考核

在班级管理这一块,和县四中的老师按年级、学期以及不同的班级将每个考核项目都清晰的体现在轻流的在线表单内容中:

日常考核进行的时候,相关的考核人员直接通过系统选择对应的学期、周次、评比轮次,然后在线录入不同项目(如卫生、纪律、活动出勤等)下的得分情况即可。

提交完成之后,通过轻流的自动化数据报表,相关的老师可以清晰地看到班级的得分情况,也能及时发现存在的问题并迅速进行督促解决。

5、支持手机电脑等多终端登陆操作使用

无论老师使用的是电脑还是手机,是在学校还是在去学校的路上,都可以使用轻流随时随地提交申请或审批处理相关的工作。

和县四中通过轻流实现了党政事务、教务教研、班级事务等校园工作的信息化管理,让学校的老师及校领导们的日常工作效率得到了极大地提高。

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