在使用轻流的这一年里，我们结合自己的情况搭建了具体的研发、人力、财务为一体的个性化管理系统，对于我们来说，这也是相对最低成本的数字化方案。  ——九维数据HR 戴梦思

7月6日，在由轻流主办的“无代码·无边界 2023·76Day轻流无代码探索者大会”上，九维数据 HR 戴梦思 从搭建者视角分享了自己从一名 HR 到「无代码产品经理」的能力拓展和系统搭建历程，最终赋能企业人力、财务、研发、CEO不同角色提升日常办公效率。

 

以下为戴女士的演讲干货内容：

大家好，我是一家互联网公司的HR，平时主要负责公司的招聘员工关系工作。我们之前使用的管理平台是相对比较分散的，研发流程、内部管理、沟通与审批都是用的不同平台，导致整体协作效率较低。在数字化转型的道路上，我们其实有很多可供选择的数字化方案，例如一些第三方的垂类 SaaS 平台、敏捷开发平台，或者从内部组建一个研发组等，但最终我们选择了轻流无代码开发平台。

原因主要有四点：最直接的原因是我们可以把所有分散平台的应用全部搬迁到轻流上，统一管理，大量降低整体成本。而且轻流像白纸一样，可以实现个性化、量身定制地搭建系统。

搭建轻流其实就像搭建积木。搭建积木是有游戏机制的，我们在搭建轻流的时候也会去摸索它的机制和底层原理。只要掌握了轻流的机制，面对任何复杂的需求，我们都可以在脑海中生成一个底图。

选择轻流还有一点很重要的原因是，它的可维护性非常高。例如在后续的迭代和优化中，如果是其他第三方平台遇到了问题，就需要不断地寻求客户团队的支持，花费较长时间的沟通成本。但是如果是轻流的话，因为我熟悉公司的整套轻流系统，所以当遇到问题时我就可以直接进行修改，边改边用。

接下来，我具体分享一下搭建轻流系统中的一些体验。

第一部分是自动化系统，主要有三大板块，研发、人力、财务。由于我是人力资源部门，所以重点讲解人力 OA 系统，这也是我全盘搭建的系统。

 

人力 OA 系统

🌟覆盖“入转调离”全流程

人力系统流程包含员工的入、转、调、离。

 

“入”：

从员工作为候选人进入招聘流程开始，我们就会分发不同轮的面试评分表，当员工完成所有轮的面试之后，各类评分表也会全部汇总到一张表格上，方便公司对候选人进行综合的评估。确定录取候选人之后，系统会将候选人的信息完全自动地流转到公司的入职流程中去。

“转”“调”：

完成入职流程之后，通过Q-Robot 机器人会自动建立员工档案，方便后续的在职管理。目前在职管理使用比较多的有转正管理、考勤、成员调动、合同管理，还有一些档案管理。

以成员调动为例，当一个成员发起调动申请的时候，系统可以直接从他的员工档案里把所有的相关数据调取出来，比如他当前的部门、当前的职级岗位等等，还有他最近一段时间的业绩表现。完成这个调动流程之后，系统也会把该员工新的信息全部更新到员工档案中，例如新的岗位、职级部门等。这样员工档案就实现实时更新的状态。

“离”：

如果有员工发起了离职，离职完成后，系统也会自动更新该员工离职的档案，把他的状态从正式员工更新成离职员工，这样也方便后续对员工数据进行筛选和区分。这就将轻流的自动化和智能化展示的比较充分。

🌟可视化展示优化体验

在轻流系统中，我们也搭建了一些可视化看板。

有给员工搭建的个人看板，左上角设置有一些常用的功能，例如请假、加班，还有一些报销申请等，其余部分用来做数据展示。员工在个人看板上可以看到自己当前的年假使用情况及剩余天数、调休使用情况及剩余天数、请假记录、加班记录等，包括当月考勤汇总情况，病假、事假天数等，都可以随时看到最新的状态。

 

也有将一些数据进行可视化展示。这些报表直接从现有应用里面抓取数据，通过一些公式计算，报表就会实时更新，上面会展示一些条形图、柱状图、折线图、饼状图等，从而帮助管理层进行团队管理。

 

在使用轻流的这一年里，我们也是受益良多。轻流给公司不同角色都带来了很大的价值。

首先是研发团队。研发团队之前以线下的口头沟通为主，其中有很多重复的沟通成本；使用轻流之后，一定程度地规范了他们的工作习惯，提高了工作效率。

其次是人事部门。对于人事部门来说，不需要再面对众多繁杂的 Excel 表格、纸质表单、纸质简历等，可以通过轻流一站式地完成所有流程的应用。

第三是财务部门。因为财务本身和数据挂钩比较多，轻流强大的公式计算系统可以确保数据的准确度和精确度，而且所有的数据可以一键导入，一键导出，非常方便。

最后是对于CEO 和管理层的价值。数据信息，可视化报表可以让管理层实时关注团队问题，定位问题，找到解决问题的方案。

 

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