轻流-动因体育 | 专业的青少儿体育培训机构VS专业的流程化管理

动因体育,助力中国青少儿因运动而成长

动因体育(以下简称动因)创立于2011年,总部位于北京,是国内领先的青少儿体育培训领跑品牌。目前动因的业务包含体育培训、场馆管理和舞蹈培训三大领域,现已覆盖到全国的18个城市。

在企业快速发展的路上寻找更好的管理系统

动因的发展十分迅速,至今已经有数千人的规模。最开始的时候公司使用的是比较简单的协同办公软件,比如邮件,但是邮件数量累积到一定程度查找起来非常麻烦,记录的信息也比较零散。后来动因开始用钉钉、企业微信以及一些小的项目管理系统。

规模变大之后,公司除了会有自己研发的系统,也会借助外部系统完善公司信息化体系。目前,移动办公已经成为公司信息化发展的标配,公司很重要的是移动端管理和办公协同管理。自己研发系统投入,从0到1,需要进行大量人力物力的投入,所以公司也不能所有的系统都自己研发;之前用的很多外部系统是按照账户收费的,但是动因的员工有几千人,这个开支很大,此外这些系统更新速度比较慢,而且往往一些功能企业根本就用不着,但是如果进行二次开发,那成本又上来了。

从上面的描述,我们可以看出动因的需求主要如下:

  • 企业有成熟的业务流程规范,但自己开发相应的管理系统需投入巨大的人力物力
  • 目前多数的外部系统不符合企业业务实际需要

机缘巧合遇“轻流”

动因的工作人员当时主要是想找一些业务流程管理类的产品工具,在网上搜索的时候就看到了轻流,也是比较偶然的。 通过简单的了解,他们发现轻流有两个很明显的优势:

第一,轻流是在其接触过的在企业微信(当时他们还在使用企业微信)生态里模块化做的比较好的产品,轻流提供模块化的流程引擎,让企业可以按照自身的业务特点去配置流程系统,这样就可以做到业务流程系统为企业服务;

第二,轻流的收费模式和其他的不太一样,其他软件大部分是按照账户数量收费的,轻流是按照数据和流量来收费的,不限制使用人数,这对动因来说非常具有吸引力。

综合比较下来,动因就选择了轻流。

的确,在搭建业务流程管理系统时,轻流支持无代码操作,所有的系统搭建组件像积木一样可以自行衔接,只需要三步就可以迅速搭建好一个业务流程管理系统。

另外轻流的收费模式也比较多:可以按照年来付费(不限使用人数),如果企业规模比较大,员工比较多,建议按照年来付费,一年不过数千元的花费就可以为企业搭建一个适合自己的业务流程系统;也可以按照使用人数来收费,每人每年不过数百元。虽然花费很少,但是轻流同样会为每一位客户提供高质量的售后服务,及时处理在使用过程中遇到的问题和需求。

目前动因主要使用轻流结合企业微信做业务流程移动审批和管理,例如财务报销,合同审批,用章审批等。

以用章审批为例。下面是动因的用章申请应用表单,所有的内容都可以根据企业的业务流程具体情况自己进行设置:

申请人员发出用章申请之后,系统会自动进行判断申请的城市,然后把申请发给相应的审批人。所有的流程都可以进行设置,并且这些业务流程的流转都是自动化运行的。

轻流不仅支持PC网页版的申请、审批流程,还可以通过手机申请、审批,且两者可以互相交替使用,适合不同办公环境的人群。 轻流与企业微信也做了很好的结合,我们可以在企业微信里进行发起和处理业务流程,轻流真正做到了实时的提醒和进度查询:

使用轻流一段时间后,动因工作人员反馈说:对轻流产品的上线速度很满意,之前使用的软件系统上线速度很慢。另外轻流配置流程的灵活性比较大,界面比较友好,而且可以同时支持多个终端进行操作,公式功能也比较全,总体感受下来非常好用。

轻流,是一款无需IT支持可自定义在线业务管理系统的流程化协作工具,更是年轻态高效、轻松而有序的工作方式。轻流希望通过管理人、流程与数据,提升企业价值流;通过线上协作、共享、业务沟通,为企业的高速发展添砖加瓦!

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