轻流-亿凯会展 | 智能化协作管理工具助力解决会展服务管理难题

专业领先的国际会展服务机构

亿凯会展服务有限公司是一家专业致力于国际间商务峰会的机构,主要提供大型的国际峰会、展览、商务会议等全方位服务,业务领域主要集中于零售、酒店、机场、基础设施、交通、银行和财政、汽车制造等多个行业,业务范围囊括20多个国家和地区。

亿凯的主要业务包括:会议/会展策划和咨询、会展项目执行、会议代理和地接、展会展览推广、展位代理销售等多个方面。

目前已和国内外知名的展会举办机构和众多参展商建立了稳固的合作关系,包括但不限于:新加坡旅游局、国际酒店协会、印尼投资促进局、洲际集团、微软、三星、西门子等数十个合作伙伴。

 

市场扩大项目增多,在线文档已不能满足管理需求

之前公司一直用在线文档来处理业务问题及内部的管理问题,公司人数少项目不多时,这种方式使用起来也比较便捷。

但随着公司的规模不断扩大,业务项目日益增多,使用在线文档的弊端也逐渐暴露了出来,比如客户信息查找不便、无法实现智能化管理客户沟通记录、会展项目管理繁琐、无法自动生成数据化报表等问题。

为解决这一系列的问题,亿凯找到了轻流。

智能化协作管理工具助力解决会展服务难题

亿凯用轻流处理的事务主要集中在三个方面,分别是客户关系管理、会展项目管理以及公司内部人事行政管理,整体界面如下:

客户关系管理更加高效快捷

客户基础信息以及每次沟通记录,都可以利用轻流在线表单进行记录,跟进人在下次进行跟进时直接,可以随时查看之前的跟进记录,做到心中有数。

会展项目管理清晰有条理

意向客户确认参会之后,可以在线提交报名表单,工作人员会在轻流后台实时收到相关的提醒,核实相关信息并审批通过之后,系统可以自动发送短信/邮件告知参展人员报名成功。

当然,在轻流管理后台也可以随时导出相关数据,进行查看或打印处理。

人事行政管理自动化

人事行政管理出了日常的申请审批外,还有一部分就是计算员工工资了,之前亿凯都是通过电子表格的方式进行手动计算,这种方式费时费力。现在使用轻流,只需要在输入基础的考勤及相关业绩数据,系统会根据预先设定好的薪资计算公式,非常快速便捷。

亿凯的李总表示:“轻流的模块化功能组件,通过拖拽的方式就可以完成系统的搭建,简单易学好上手,而且有丰富的智能化数据报表帮助分析业务情况。这些都是轻流比较吸引我的地方。”

轻流也将继续保持初心,继续努力打造一款能够陪伴企业成长的业务流程管理工具,助力更多的企业优化业务流程,提升管理效能!

 

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