轻流-江苏建工(沪)第三公司 | 赋能建筑工程企业采购流程管理自动化

美好城市的建设者

近年来,随着国家经济的快速发展,全国各个城市的现代化建设也在逐步加快,一座座高楼如雨后春笋般拔地而起。每一个城市的崛起,都离不开那些夜以继日为城市发展而努力的建设者们。

江苏省建工集团有限公司(以下简称江苏建工),就是众多优秀的城市建设者之一。江苏建工,创建于1989年,国内市场遍布全国,国际市场分布在沙特、新加坡、日本等国家。公司连续多年被资信评估权威机构认定为“AAA”资信企业,被评为江苏省建筑业“最佳企业”,曾荣获“江苏省建筑业综合实力30强企业”等称号。江苏建工(沪)第三公司,作为江苏建工集团的在沪的一个分公司,也在积极践行总部优秀的企业文化,在上海以及其他省市承建了一个又一个知名的标志性建筑。

但是,对大多数建筑工程行业的企业来说,原来的工程承包模式存在项目耗费时间长、交易环节比较复杂等低效率的现象。不过随着互联网的发展,建筑工程行业原来模式的一些弊端在很大程度上都能通过互联网加以改善。引入互联网,建筑工程企业可以在建材采购环节提高采购项目的沟通效率,降低人工错误率,较大程度节约企业的采购成本。同时,互联网可以帮助企业在短时间里掌握更加有效的信息,加速相关的决策进程。

像江苏建工(沪)第三公司这样优秀企业也在不断寻找可以提高项目工作效率,最大程度降低企业采购成本的机会。

工程多了项目大了,采购流程管理需优化

“建筑工程项目,钢筋、水泥、混凝土等材料是离不开的,我们之前采购这些材料都是通过微信等工具进行沟通交流,然后通过纸质订单处理,在统计的时候最多用一下电子表格,所有过程都是人工来操作的。”江苏建工(沪)第三公司的狄经理说,“建筑工程是个比较复杂的项目,其中建筑材料需求自然也非常多,每个材料也有很多种类,随着项目的增多,全是人工处理的话,首先在效率上就低很多,其次非常容易出错,再者在数据统计的时候数据更新也不够及时,统计结果也不够直观。”

从狄经理的描述中我们可以发现,他在材料采购上遇到的难题主要有:

1、整个建材采购流程工作效率比较低

2、人工沟通处理采购订单容易出错

3、报表数据更新慢,统计结果不够直观

狄经理补充说:“之前也没有用过什么企业管理软件,一般的事务处理钉钉或者微信沟通就可以满足了,但是这在项目管理或者采购流程上普通的工具做的都比较轻,不能解决实际的问题,所以我们就想着能不能给公司上一套采购流程管理的系统,帮助我们提高工作效率。”

朋友推荐“轻流”解难题

“轻流,这款工具还是朋友推荐的。”狄经理说,“由于朋友的推荐,所以我们就试用了一下。第一次用的时候觉得还是蛮方便的,它最大的优势就是不需要自己进行编程开发,只需要简单的拖拽就可以搭建一个项目流程管理应用了。在操作上还是比较容易的,上手也比较快,我们所需要的功能它基本上都能满足。”

使用轻流搭建一个业务流程管理应用只需设计表单、添加流程和权限、创建报表三步就可以了。

下面是江苏建工(沪)第三公司使用轻流管理建材采购流程的使用情况:

首先根据公司情况设置好相应的表单:

然后按照公司的业务需求设置好相关的流程以及权限。每一步业务由谁负责,材料入库之后数据如何更新变化等等,所有的业务流程都是自动流转的。

采购表单提交后,在后台可以清楚地看到所有订单的相关联的项目、订单时间、项目负责人、采购说明、订单是否已经完成等信息,每一笔订单都显示的清清楚楚,再也不会出现纸质订单的杂乱无章的状况了。

狄经理说:“你们轻流的创始团队我也见过,也很认可你们的产品。目前通过轻流创建的项目有十多个了,现在只要把采购订单录入系统,后面的流程审批会自动进行推进。在管理后台可以清楚地看出每个项目采购了多少材料,每种材料采购量是多少。通过轻流,我们省去了很多人工沟通的成本,也减少了手动处理订单出错的情况,同时系统后台会自动生成相关的统计报表,看起了也非常直观,大大提高了我们的工作效率。”

轻流助力企业业务流程管理自动化

其实不光是采购流程管理,像进销存、售后管理等其他业务流程都可以用轻流来无代码搭建业务流程管理应用,实现业务流程管理自动化。轻流未来会给企业的使用带来更多更好的产品和服务,陪伴企业一起成长。

现在注册轻流还可以免费进行试用噢。

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