返校季各高校陆续开学，对于宿管阿姨以及学校后勤部门的领导来说，除了喜迎阔别已经的一张张熟悉的笑脸之外，学生宿舍的管理工作也要逐步开展起来了。
随着现阶段高等教育的不断扩招，各大高校的办学规模逐渐增大，学生数量也在明显提升。学生管理的难度也逐渐提升，然而学生宿舍是学生日常生活时间最长的地点，所以高效的学生宿舍管理不可忽视。
一、宿舍管理到底管什么？
主要是对学生的基本信息进行管理，包括年纪、学院、紧急联系人，楼址、楼层、房间号、类型（男、女）、床位、收费情况等等一系列的信息的录入和管理。这项工作是宿舍管理的基础性工作，学生信息的管理能够帮助宿管人员及时高效的进行管理。
主要用于日常维护宿舍信息，包括宿舍简介、宿舍荣誉，学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。宿舍信息管理设计各大校事务，例如新生开学和毕业生离校等宿舍分配，人工管理分配宿舍效率低下。
宿舍所有器具设备，住宿员工有责任维护其完好，防止疏于管理或恶意破坏者，小到楼到灯具、消防设备，达到整个宿舍的水电系统监控，这些问题甚至关系到学生的安全。传统的设备检查，缺乏规律性并且信息无法实时反馈，维修进度过长，甚至影响宿舍学生的整体休息质量。
主要用于记录访客信息，以方便宿舍管理员对访客的日常管理。尤其是疫情防控期间，对外来人员即访客的管理变得尤为重要，因此宿舍需要对访客做好统一管理。很多宿舍外来人员一般都是前台进行登记，登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制，也看不到他们的具体信息，这给了很多推销人员机会；依赖人工登记访客信息，耗时耗力效果却不理想，还涉及到学生安全问题。
主要用于分析宿舍管理中的数据，例如宿舍设备损害频率、学生晚归频率便于管理者更好的分析，从而更好的管理宿舍。但是传统的数据分析往往是交给专业的人分析，对于许多宿舍管理者来说相对有点吃力，并且人工核算也不是很准确。
二、如何做到智能化宿舍管理？
学生学习生活的主要环境是教师和宿舍，宿舍甚至是学生最主要的成长之地。传统的宿舍管理模式对学生管理来说无论效率还是方式都有些落后。
然而宿舍管理是学习教育的重中之重，除了组建一支高素质高能力的管理团队是宿舍管理的基本之外，同时采用合适的管理系统，也有助于提高宿舍管理效率。你可以根据自己的需求，通过轻流快速搭建一套专门做好学生宿舍管理的系统，系统涵盖学生信息、入住退宿记录、消防设备巡检、宿舍访客登记等多角度学生宿舍管理。
通过轻流强大的表单系统，轻松快速的实现学生信息录入，自定义搭建表单特色还可以实现更具特色化和精细化的信息记录。同时信息自动入库，搜索保存方便快捷。
智能化宿舍管理系统，实现线上信息互联和管理，若是有入住人员调换、人员退宿等情况，通过线上流程进行管理，智能安排住宿，系统台账数据随时更新，让管理人员更舒心。
宿舍设备管理种类多，维修巡检多要花大量的时间。通过设备巡检系统，实现信息化管理设备，简单扫描二维码即可查询设备历史信息，详细掌握设备生命周期。定期的设备维护不仅是保障宿舍水、电、消防等基础设施的正常运转，更是对学生安全的保障和负责。
从管理角度看，访客管理需要规范、严格，如预约记录、来访记录、异常记录等，非常详尽，方便需要时查询。轻流访客管理系统可以线上预约登记，方便信息记录和后续的查询，提升管理效率。
宿舍管理的数据收集以及分析具备一定的价值，通过数据分析学生晚归、设备维修、宿舍管理经费支出，能够精准的制定管理政策。现有的系统数据分析报表，系统会自动收集并处理分析数据，直观可见。
以前的宿舍管理，阿姨一个一个过来敲门询问信息；现在，通过合适的管理工具就可以将宿舍信息一手掌握。
做好学生宿舍管理，既能为学生安全提供保障，也可以大大提高管理部门及宿管阿姨的工作效率。
