用轻流管理学生宿舍,让学生住得安心让宿管阿姨放心

返校季各高校陆续开学,对于宿管阿姨以及学校后勤部门的领导来说,除了喜迎阔别已经的一张张熟悉的笑脸之外,学生宿舍的管理工作也要逐步开展起来了。

随着现阶段高等教育的不断扩招,各大高校的办学规模逐渐增大,学生数量也在明显提升。学生管理的难度也逐渐提升,然而学生宿舍是学生日常生活时间最长的地点,所以高效的学生宿舍管理不可忽视。

一、宿舍管理到底管什么?

1、学生信息管理

主要是对学生的基本信息进行管理,包括年纪、学院、紧急联系人,楼址、楼层、房间号、类型(男、女)、床位、收费情况等等一系列的信息的录入和管理。这项工作是宿舍管理的基础性工作,学生信息的管理能够帮助宿管人员及时高效的进行管理。

2、宿舍信息管理

主要用于日常维护宿舍信息,包括宿舍简介、宿舍荣誉学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。宿舍信息管理设计各大校事务,例如新生开学和毕业生离校等宿舍分配,人工管理分配宿舍效率低下。

3、宿舍设备管理

宿所有器具设备宿员工有责任维护其完好,防止疏于管理或恶意破坏者,小到楼到灯具、消防设备,达到整个宿舍的水电系统监控,这些问题甚至关系到学生的安全。传统的设备检查,缺乏规律性并且信息无法实时反馈,维修进度过长,甚至影响宿舍学生的整体休息质量。

4、访客管理

主要用于记录访客信息,以方便宿舍管理员对访客的日常管理。尤其是疫情防控期间,对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此宿舍需要对访客做好统一管理。很多宿舍外来人员一般都是前台进行登记,登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制,也看不到他们的具体信息这给了很多推销人员机会依赖人工登记访客信息,耗时耗力效果却不理想,还涉及到学生安全问题。

5、相关数据统计

主要用于分析宿舍管理中的数据,例如宿舍设备损害频率、学生晚归频率便于管理者更好的分析,从而更好的管理宿舍。但是传统的数据分析往往是交给专业的人分析,对于许多宿舍管理者来说相对有点吃力,并且人工核算也不是很准确。

二、如何做到智能化宿舍管理?

学生学习生活的主要环境是教师和宿舍,宿舍甚至是学生最主要的成长之地。传统的宿舍管理模式对学生管理来说无论效率还是方式都有些落后。

然而宿舍管理是学习教育的重中之重,除了组建一支高素质高能力的管理团队是宿舍管理的基本之外,同时采用合适的管理系统,也有助于提高宿舍管理效率你可以根据自己的需求,通过轻流快速搭建一套专门做好学生宿舍管理系统,系统涵盖学生信息、入住退宿记录、消防设备巡检、宿舍访客登记等多角度学生宿舍管理。

1、学生信息登记,实现线上化统一管理

通过轻流强大的表单系统,轻松快速的实现学生信息录入,自定义搭建表单特色还可以实现更具特色化和精细化的信息记录。同时信息自动入库,搜索保存方便快捷。

2、入住到退宿,实现高效率全周期管理

智能化宿舍管理系统,实现线上信息互联和管理,若是有入住人员调换、人员退宿等情况,通过线上流程进行管理,智能安排住宿,系统台账数据随时更新,让管理人员更舒心。

3、设备巡检全方位、学生安全有保障

宿舍设备管理种类多,维修巡检多要花大量的时间。通过设备巡检系统,实现信息化管理设备,简单扫描二维码即可查询设备历史信息,详细掌握设备生命周期。定期的设备维护不仅是保障宿舍水、电、消防等基础设施的正常运转,更是对学生安全的保障和负责。

4、访客管理智能化,外来人员严格把控

从管理角度看,访客管理需要规范、严格,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。轻流访客管理系统可以线上预约登记,方便信息记录和后续的查询,提升管理效率。

5、数据分析简单方便,各种报表直观可见

宿舍管理的数据收集以及分析具备一定的价值,通过数据分析学生晚归、设备维修、宿舍管理经费支出,能够精准的制定管理政策。现有的系统数据分析报表,系统会自动收集并处理分析数据,直观可见。

以前的宿舍管理,阿姨一个一个过来敲门询问信息;现在,通过合适的管理工具就可以将宿舍信息一手掌握。

做好学生宿舍管理,既能为学生安全提供保障,也可以大大提高管理部门及宿管阿姨的工作效率。

 

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