公司团购如何高效展开,彰显疫情下的企业温度

受疫情影响,团购成为如今上海居民满足生活物质需求的一种普遍手段。除了跟随社区团长购买物资以外,很多企业也展开团购行动,为员工送上一份温暖。

轻流也为公司同事们筹划了一波又一波的团购,帮助大家一起度过难关。

公司团购如何高效展开,彰显疫情下的企业温度
轻流团购物资

在组织团购的过程中,轻流发现由于员工分布范围较广、需求种类杂且供应商资源分散,导致企业团购比社区个人团购的组织难度更大,具体来说有以下三点:

1、员工需求多样,订单整理困难:每个员工订单可能指向不同的目的地,微信接龙加Excel整理的方法,不但容易出错,且后期发货也容易出现少发漏发的情况;

2、商品信息较多,管理过程复杂:团购商品种类繁多,从肉蛋奶、蔬菜、水果到日用品、零食、饮料等等,采用Excel表格进行信息管理,费时费力且效率低下;

3、渠道资源分散,沟通对接低效:商家资源分散各地,地理位置不同,可辐射的配送区域也不同,缺少标准的信息库,归纳整理商家信息,以致于沟通对接低效。

为解决以上难题,轻流借助无代码快速搭建了企业团购系统,内含企业团购管理和团购信息库两大板块,实现更高效的团购配给。

精准搜集员工信息,资源调配合理化

轻流在组织团购之前,先用表单收集录入了同事们的个人信息、地址、楼号、门牌号以及物资需求等信息。员工通过点击链接或者扫描二维码,即可自助选择填写。

公司团购如何高效展开,彰显疫情下的企业温度
拼团成员信息表(可自定义)

根据员工表单反馈情况,企业能够更加明晰员工需求,及时调配物资。轻流也为同事们分别准备了速食、蔬果两种套餐。

商家资源线上沉淀,团购管理智能化

后续,就是选择供应商的过程。商家地址、营业时间、可提供商品、可配送地区都是企业在筛选团购供应商时需要考虑的因素。

利用无代码表单,轻流整理搜集了十多家供应商,最终挑选了三家进行物资采买。

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商家信息表(可自定义)

同时,这些信息表单的沉淀也能帮助企业积累商品购买渠道,后续也能发挥出一定的价值。

实时掌控订单信息,团购信息可视化

为了方便追踪团购情况,轻流还创建使用了多个表格门户,用作各类团购信息的数据管理和展示,方便企业实时跟踪团购信息。

公司团购如何高效展开,彰显疫情下的企业温度

疫情无情,人有情。

在物资采买仍不方便的当下,企业为员工送上一份暖心物资,不仅帮助员工度过难关,也增强了企业的凝聚力,彰显了企业文化。有需要的企业可以评论留言,免费获取轻流同款团购系统。

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